添加圖度分工的方法及圖度分工的作用案例

“圖度分工”指的是可對圖度任務(wù)進行多級分工，產(chǎn)生樹形的邏輯關(guān)系的群任務(wù)。

1、添加分工
登錄圖度后，點擊“創(chuàng)建圖度”后，點擊“添加分工”如下圖，我們可以看到在圖度分工中分為兩大區(qū)域：主任務(wù)區(qū)和分工區(qū)。

主任務(wù)區(qū)：包括所屬版塊、主題、內(nèi)容等屬性，可以進行添加抄送人、添加日期操作。（注意：可以理解為主任務(wù)的執(zhí)行人是自己，系統(tǒng)自動將執(zhí)行人設(shè)為自己本人）；

分工區(qū)：包括所屬版塊、主題、執(zhí)行人等屬性，同時也可以進行添加抄送、添加日期、添加內(nèi)容等操作。

2、查看圖度分工
進入圖度分工查看頁面后可查看跟蹤每項分工的執(zhí)行狀態(tài)、進度以及最近回復(fù)等。

（1）總?cè)蝿?wù)的進度比例會平均分配給每個分工任務(wù)，但任務(wù)未接受者或已拒絕者不納入統(tǒng)計范圍；
（2）總?cè)蝿?wù)的耗時則為所有分工的累計耗時合計；
（3）點擊列表下的分工任務(wù)，可進入該分工任務(wù)的查看頁面。

應(yīng)用案例：

案例一：管理多個產(chǎn)品銷售任務(wù)

利用圖度分工，管理者可以輕松了解到多個產(chǎn)品線的銷售任務(wù)情況，還能保證各個產(chǎn)品線之間的銷售信息保密性（除非設(shè)置了權(quán)限，否則只有圖度分工發(fā)起人才能查看整體的銷售狀況）。下面以Nike各系列產(chǎn)品銷售任務(wù)為例。

第一步---添加圖度分工任務(wù)
輸入主題“2011第二季度Nike銷售任務(wù)匯總”，填寫相關(guān)內(nèi)容，添加分工主題及相關(guān)執(zhí)行人。

第二步---在子任務(wù)中直接回復(fù)銷售進度

如在“科比系列籃球鞋銷售任務(wù)”中，點擊“回復(fù)”可直接回復(fù)銷售進度。

填寫相關(guān)回復(fù)內(nèi)容和需要上傳的文件。

第三步---查看銷售完成率

管理者可直接在圖度分工任務(wù)中“2011第二季度Nike銷售任務(wù)匯總”中查看各個系列的銷售任務(wù)完成率情況。

案例二：同時開發(fā)多個產(chǎn)品或多個獨立功能任務(wù)

當(dāng)一個時期內(nèi)需要開發(fā)多個產(chǎn)品或一個產(chǎn)品涉及到多個獨立功能時，利用圖度分工，既可實現(xiàn)整體把握，也能不阻礙每個分支的獨立性。下面以同時開發(fā)兩個產(chǎn)品為例。

第一步---添加圖度分工
輸入主題“2011年新品開發(fā)”，填寫主任務(wù)相關(guān)內(nèi)容；添加分工主題及相關(guān)執(zhí)行人。

第二步---子任務(wù)再分工（每個產(chǎn)品下可能涉及到各種獨立的功能，此時可進行再分工）

當(dāng)接到子任務(wù)后，根據(jù)開發(fā)的功能不同，可以對其進行繼續(xù)分工，點擊“分工”

填寫分工主題、選擇分工執(zhí)行人，發(fā)送即可實現(xiàn)再分工。