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快速選定Excel區(qū)域與備份工件簿

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  1. 快速選定Excel區(qū)域(微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品)

  在Excel中,要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域,只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格,同時(shí)按住Shift鍵不放,再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。 事實(shí)上選定區(qū)域和順序無(wú)關(guān),只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格,在按下Shift的同時(shí)單擊對(duì)角單元格。

  2. 備份工件簿

  單擊“文件→保存”命令,打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框,按右上角的“工具”旁的下拉按鈕,單擊“常規(guī)選項(xiàng)”,在隨后彈出的對(duì)話(huà)框中,選中“生成備份”選項(xiàng)(),單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿,且能直接打開(kāi)使用。

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