利用圖表工具欄快速設置圖表,快速選取圖表元素

　　1. 利用圖表工具欄快速設置圖表

　　通常，我們使用“圖表”菜單中的命令來對圖表進行適當?shù)脑O置。其實，我們可以用鼠標右鍵單擊工具欄中的任意位置，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“圖表”。這樣就激活了圖表工具欄，我們看到其中包含了“圖表對象”、“圖表區(qū)格式”、“圖表類型”、“圖例”、“數(shù)據(jù)表”、“按行”、“按列”、“順時針斜排’’和“逆時針斜排”等按鈕（圖6），當然你還可以通過自定義的方法將“默認圖表”等其他一些制作圖表的工具按鈕拖到圖表工具欄中。使用圖表工具欄比使用“圖表”菜單更方便，而且速度更快。

　　2. 快速選取圖表元素

　　圖表創(chuàng)建好以后，我們還需要對某些圖表元素進行編輯和格式化。圖表區(qū)包括整個圖表和它的全部元素，當你選取圖表區(qū)后，你就可以看到8個黑色小方塊。要想調(diào)整單個的圖表對象，首先必須選取該對象，然后更改其屬性。通過把鼠標指向某一特定圖表對象來選取該對象，可能會很困難，特別是在一個帶有許多元素很擁擠的小圖表中。在這種情況下，我們一般可以使用位于“圖表”工具欄上左側(cè)的“圖表對象”下拉列表，從該下拉列表中選取的任何項目，也就等于在當前圖表中選取了那個項目。 其實，還有一種選取圖表元素方法，即在選取圖表的任何一部分以后，你可以通過使用箭頭鍵快速、連續(xù)地移向同一圖表中的其它部分。使用向上或向下的箭頭鍵可以選取主要的圖表元素;使用向左或向右的箭頭鍵可以連續(xù)地選取圖表每一個可以選取的元素，包括每一個數(shù)據(jù)系列中的單個數(shù)據(jù)點，以及圖例中的彩色圖例符號和文本條目。