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每日一囧
1. 管理加載宏
Excel包括各種特殊作用的加載宏,它們使用自定義的函數(shù)、向?qū)А?duì)話框和其他工具,擴(kuò)充了工作表的基本功能。默認(rèn)情況下,每個(gè)加載宏都配置為在第一次使用時(shí)安裝,也就是說在第一次需要某個(gè)加載宏時(shí),都要找Office光盤安裝,這是非常麻煩的事。為了避免這種情況,你可以一次性將以后可能需要的加載宏安裝,或者全部安裝它們。單擊“工具→加載宏”,出現(xiàn)“加載宏”對(duì)話框,選擇可能對(duì)你有用的加載宏,如“分析工具庫”、“規(guī)劃求解”、“條件求和向?qū)?rdquo;等,單擊“確定”,Excel會(huì)提示所選加載宏尚沒有安裝,詢問是否現(xiàn)在安裝,選擇“是”,然后插入Office安裝光盤完成安裝。不要在每次啟動(dòng)Excel時(shí)加載每個(gè)加載宏,因?yàn)檫@樣將減慢啟動(dòng)過程,而且每個(gè)加載宏都占用了大量的內(nèi)存。建議你將“自動(dòng)保存”加載,井設(shè)置適當(dāng)?shù)?ldquo;自動(dòng)保存時(shí)間間隔”,這樣在Excel使用過程中能自動(dòng)創(chuàng)建備份文件,避免了掉電時(shí)丟失尚未保存的文件內(nèi)容。
2. 在工作表之間使用超級(jí)連接
首先需要在被引用的其他工作表中相應(yīng)的部分插入書簽,然后在引用工作表中插入超級(jí)鏈接,注意在插入超級(jí)鏈接時(shí),可以先在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框的“鏈接到文件或URL”設(shè)置欄中輸入目標(biāo)工作表的路徑和名稱,再在“文件中有名稱的位置”設(shè)置欄中輸入相應(yīng)的書簽名,也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后,一旦使用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置,即可實(shí)現(xiàn)Excel自動(dòng)打開目標(biāo)工作表并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置處。
Excel包括各種特殊作用的加載宏,它們使用自定義的函數(shù)、向?qū)А?duì)話框和其他工具,擴(kuò)充了工作表的基本功能。默認(rèn)情況下,每個(gè)加載宏都配置為在第一次使用時(shí)安裝,也就是說在第一次需要某個(gè)加載宏時(shí),都要找Office光盤安裝,這是非常麻煩的事。為了避免這種情況,你可以一次性將以后可能需要的加載宏安裝,或者全部安裝它們。單擊“工具→加載宏”,出現(xiàn)“加載宏”對(duì)話框,選擇可能對(duì)你有用的加載宏,如“分析工具庫”、“規(guī)劃求解”、“條件求和向?qū)?rdquo;等,單擊“確定”,Excel會(huì)提示所選加載宏尚沒有安裝,詢問是否現(xiàn)在安裝,選擇“是”,然后插入Office安裝光盤完成安裝。不要在每次啟動(dòng)Excel時(shí)加載每個(gè)加載宏,因?yàn)檫@樣將減慢啟動(dòng)過程,而且每個(gè)加載宏都占用了大量的內(nèi)存。建議你將“自動(dòng)保存”加載,井設(shè)置適當(dāng)?shù)?ldquo;自動(dòng)保存時(shí)間間隔”,這樣在Excel使用過程中能自動(dòng)創(chuàng)建備份文件,避免了掉電時(shí)丟失尚未保存的文件內(nèi)容。
2. 在工作表之間使用超級(jí)連接
首先需要在被引用的其他工作表中相應(yīng)的部分插入書簽,然后在引用工作表中插入超級(jí)鏈接,注意在插入超級(jí)鏈接時(shí),可以先在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框的“鏈接到文件或URL”設(shè)置欄中輸入目標(biāo)工作表的路徑和名稱,再在“文件中有名稱的位置”設(shè)置欄中輸入相應(yīng)的書簽名,也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后,一旦使用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置,即可實(shí)現(xiàn)Excel自動(dòng)打開目標(biāo)工作表并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置處。
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