PowerPoint常見問題及注意事項

任何關(guān)于 PowerPoint 優(yōu)劣討論只說明利此程序勝人籌重性。 這里有 10 種使 PowerPoint ，能夠讓您業(yè)務(wù)更加出色。
1. 采強(qiáng)有力材料支持您演示。
某種程度，PowerPoint 易性以成最致命弱點(diǎn)。 雖然利以創(chuàng)建引人注目幻燈片圖形，但您需知道 PowerPoint 并非獨(dú)立存。 觀眾并不只觀看屏幕顯示影像，更聆聽您演說。 您需構(gòu)建組強(qiáng)有力 PowerPoint 程序，但應(yīng)確保您口頭評論同樣引人入勝。 “PowerPoint 不責(zé)演示，只責(zé)幻燈片，”弗吉尼亞洛錫安 Audience First（家提供演示培訓(xùn)公司）總裁 Matt Thornhill 說。 “切記您創(chuàng)建幻燈片目支持口頭演示�！�
2. 簡單化。
們能都曾見過演講 PowerPoint 其演示似準(zhǔn)備充分胸有成竹情形。 畢竟，引以傲明顯只各個功能、特殊效果以及其技巧。 其實最有效PowerPoint 簡單，只需易于理解圖表反映演講容圖形。 權(quán)威人士建議每行不超過五個字，每張幻燈片不超過 5 行。 “不太文字圖形破壞演示，”Kerr 說。 “您真需屏幕顯示出切嗎？”
3. 最化幻燈片數(shù)量。
PowerPoint 魅力于能夠以簡明方式傳達(dá)觀點(diǎn)支持演講評論。 通過量數(shù)字統(tǒng)計信息難做這點(diǎn)。 于這方面，最有效 PowerPoint 展示絕不太圖形數(shù)字觀眾淹沒。 而代，這些圖形數(shù)字留演示結(jié)尾分發(fā)講義，以便觀眾徹底消化演示容。 如果您強(qiáng)調(diào) PowerPoint 某處統(tǒng)計信息，以考慮采圖表或影像傳達(dá)。 “例如，有次談老年性癡呆癥病人數(shù)量龐時，使副老年婦女照片，而不僅僅屏幕列出相關(guān)數(shù)字,”Kerr 說。
4. 不照念 PowerPoint。
僅僅觀眾照念見演示 PowerPoint 戶最常見最不好習(xí)慣。 這樣說，演講簡直就余，毫無存必。 不僅如此，即使最具視覺吸引力演示因此變得索然無味。 PowerPoint 擴(kuò)充性討論性口頭評論搭配才能達(dá)最佳效果，而不照念屏幕容。 “即便使 PowerPoint，您觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州 Prescott Group 溝通咨詢公司 Roberta Prescott 說。 “觀眾們并不看您腦勺�！�
5. 安排評論時間。
另個潛不良習(xí)慣演講張新 PowerPoint 幻燈片出現(xiàn)時就立即開始評論。 那只分散觀眾注意力。 恰當(dāng)編排 PowerPoint 程序展示新幻燈片時，先給觀眾閱讀理解機(jī)，然才加以評論，拓展并增補(bǔ)屏幕容。 “這個時間安排問題，”Kerr 說。 “永遠(yuǎn)不幻燈片開始就評論�！�
6. 有定間歇。
再次說明，PowerPoint 口頭評語最有效視覺搭配。 經(jīng)驗豐富 PowerPoint 戶不失時機(jī)地屏幕轉(zhuǎn)空白。 那不僅能帶給觀眾視覺休息，還能有效地注意力集更需口頭強(qiáng)調(diào)容，例如分組討論或問答環(huán)節(jié)。
7. 使鮮明顏色。
文字、圖表背景顏色強(qiáng)烈反差傳達(dá)信息情感方面均非常有效。
8. 入其影像圖表。
不演示限制 PowerPoint 提供范圍。 使部影像圖表（包括視頻）能增強(qiáng)樣性視覺吸引力。 “通常演示加入兩個短視頻剪輯，”紐約技術(shù)顧問 Ramon Ray 說。 “這有助于制造幽默效果、傳達(dá)信息減輕擁堵感�！�
9. 演示結(jié)尾分發(fā)講義，而不演示過程。
這里能有人向表示異議。 沒人希望著群忙于閱讀評論總結(jié)觀眾演講。 除非規(guī)定觀眾您演示時照講義，否則您演示完再分發(fā)講義。
10. 演示嚴(yán)格編輯。
永遠(yuǎn)不忽視觀眾看法。 旦您完成 PowerPoint 幻燈片草稿，復(fù)查時您以假設(shè)自己只名觀眾。 如果不吸引人、跑題或令人疑惑容，嚴(yán)格進(jìn)行編輯。 這完善您總體演示好機(jī)。