Second Copy 自動定時備份工具教程

Second copy是一個文件備份軟件，它會常駐在系統(tǒng)托盤，你可設定每隔幾分鐘（或是幾小時、幾天）自動執(zhí)行一次備份工作，它會依你指定的時間間隔在后臺作業(yè)，自動幫你 將重要的文件或是整個文件夾備份到指定的目錄。除了進行簡單的復制，程序還可以將要備份的文件壓縮到 Zip 文件，以及使源文件夾和目標文件夾保持同步。借助向?qū)У膸椭�，你可以很快很容易地完成方案文件的設置和更改。

Second copy的6中備份方式：
1.“簡單復制”：將文件從源文件夾復制到目標文件夾，適合長期收集資料的備份方式，這種方式不管源文件中出現(xiàn)什么文件，都會備份到目標中，保證不丟失細節(jié)
2.“精確復制”：復制文件到目標文件夾，同時刪除目標文件夾中的重復文件。這是節(jié)省空間的方式，但可建立一備份文件夾存放被刪除的文件，保證安全的同時節(jié)省空間
3.當你在公司電腦上編輯文檔，回家時想把最終文件放到閃盤上回家編輯，最適合用這種方式——“移動”：將文件從源文件夾移動到目標文件夾。
4.“壓縮”：講源文件夾中的文件壓縮成ZIP文件
5."精確壓縮"：將源文件夾中的文件壓縮成ZIP文件，并刪除其中的重復文件（也可建立備份）
6.“同步”：同步源文件夾和目標文件夾，相互將最新的文件復制到對方

詳細用法：

1.下載完成后，直接安裝，安裝完成后，在系統(tǒng)托盤里面有一個小圖標：



2.右鍵點擊這個圖標，選擇show profiles



3.打開了主界面，然后選擇File->New Profile




4.開始創(chuàng)建新的Profile，其實一個Profile就是一個任務，換句話就是一個單獨執(zhí)行備份的任務。


5.選擇需要備份的目錄，然后點擊“Next"


6.選擇需要備份的文件，默認選擇所有的文件。這里，我們也選擇所有的文件。然后點擊”Next"



7.選擇備份的目的地，也就是文件要備份到哪里？
在這里，我在桌面，建立了一個測試目錄：TestBackUP。文件將會備份到這個目錄里面。


請注意：在實際的應用當中，我們需要本地備份和異地備份。
a) 本地備份：在本機的其他磁盤里面，建立一個目錄，專門用于存放備份文件，且不可共享該目錄。
b) 異地備份：在其他機器上創(chuàng)建一個共享目錄，在本機，通過“映射驅(qū)動器”，來添加這個共享目錄，然后在上面的界面中就可以選擇這個目錄來存放備份文件。

8.選擇備份的頻率和具體備份的時間。
選擇每天備份，開始時間是中午12點，（在這里請使用24小時制）
如果條件允許，比如晚上不關機的，可以放到半夜執(zhí)行，這樣不會影響白天工作。



9.這一步是選擇如何備份。
由于我們的文件很多，這里我們選擇壓縮備份。
該工具會自動把所有的文件打包（壓縮成一個zip文件）,然后放到你設置的備份目錄里面。
（注意：請選擇：Try to copy files that are in use by other applications - 嘗試復制正在使用中的文件。
個人建議，在備份的時間段內(nèi)，關閉掉所有打開的文件，暫時不要操作機器。）




10.給當前任務取個名字，建議名字取得有個性點。然后點擊Finish



11.返回到主界面后，你會看到類似下面的進度條，這是任務的第一次執(zhí)行。等待執(zhí)行完成后，到你的備份目錄里面去看看，是不是多了一個zip文件？ 


到這里，所有的操作都完成了。

其他操作：

另外，雙擊任務，將會手動執(zhí)行任務。