隨著科技的發(fā)展,很多公司都采用了電子辦公,鴻言事務管理是用來管理個人事務、工作事務等工作的軟件,可以靈活的設置各種事務,對事務的處理信息、相關人員進行隨時記錄,對事務的處理信息、相關人員進行隨時記錄。
鴻言事務管理功能特點
01、功能全面:包含事務、備忘提醒等模塊,可以導入導出Excel、CSV(通訊錄)文件。
02、操作清晰:添加、修改、導入、導出、打印、查找一目了然,可一鍵備份還原數(shù)據(jù)庫。
03、錄入方便:通過列表方式,不同類別顯示不同輸入框,點擊項目會出現(xiàn)對應的輸入框。
04、查找全面:可對每個項目進行查找,預置了等于、不等于、包含、不包含等查找條件。
05、備忘提醒:可以任意添加需要提醒自己的事務,也可以對事務記錄進行針對性的提醒。
06、記錄每次查找、導入、備忘提醒的結(jié)果,顯示在標簽欄中,隨時操作對應記錄。
07、完善的子欄目,可以分別列出事務處理記錄、相關人員、補充資料、相關附件等等。
08、可以添加修改選項,可以選擇顯示哪些字段,并調(diào)整項目顯示的順序。
09、可以自動和手動備份數(shù)據(jù)庫,最大限度保證數(shù)據(jù)安全。
10、可以根據(jù)自己的喜好選擇不同顏色的軟件皮膚。
11、可以根據(jù)需要更改字段名稱以及對應的列寬。
鴻言事務管理使用方法
1、運行軟件,在登錄窗口中輸入登錄密碼,點擊“登錄”按鈕或者按回車鍵進行登錄。默認密碼為123456:
2、第一次登錄時會要求設置數(shù)據(jù)備份路徑,點擊“瀏覽按鈕”選擇備份路徑。同時根據(jù)需要進行系統(tǒng)配置:
注:1) 備份路徑請設置為除系統(tǒng)分區(qū)以外的分區(qū),并且專門設置一個文件夾;
2) 如果需要在點擊托盤圖標恢復窗口時輸入密碼,請勾選“恢復窗口需要重新登錄”。
3、當密碼驗證通過后,進入軟件主界面。
二、添加、修改事務類別
1、點擊“事務類別”菜單,在彈出的菜單中點擊“新增類別”:
注:若要在打開軟件時默認顯示該類別的記錄,請選擇“首選類別”。
2、右鍵點擊新增的類別,可以對該類別進行:修改、刪除、位置移動等操作:
3、點擊對應的類別可以在右側(cè)顯示屬于該類別的標簽及事務記錄
鴻言事務管理更新內(nèi)容
1、更改:完善導入Excel功能,兼容Excel 2007以上版本。
2、更改:導出Excel時如果失敗將自動導出為CSV格式文件,可以用Excel打開。
3、更改:對于Vista及以上的系統(tǒng),將數(shù)據(jù)保存到應用程序數(shù)據(jù)目錄中。
4、新增:關閉到托盤后左鍵單擊彈出菜單,并提示相關操作。
5、修正:某些系統(tǒng)中托盤圖標無法彈出菜單的問題。
6、其他一些細節(jié)更改和修正。
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