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會議排座看似簡單卻是異常復(fù)雜的工作，會有很多突發(fā)事件，比如某某人突然有事不能來，那個(gè)整個(gè)座次就有可能又要變。在辦公室工作的同仁，每天都會舉辦、組織、參與、協(xié)調(diào)各級各類會議。召開會議就涉及到參加會議人員的排座問題，就餐問題，還有會議代表集體合影留念問題。
    一般情況下，我們要事先排定與會或就餐者的座次，但目前的座次表全憑工作人員手工制作，工作繁瑣，容易出錯。參會人員臨時(shí)因故不能參會或增加人員，這種情況在會議開始頭一天甚至?xí)敖?jīng)常發(fā)生，工作人員就需要在已經(jīng)編排好的Excel表格中再插入或刪除人員的姓名，輪番的“復(fù)制、粘貼”。如果參會人員多，往往錯一個(gè)人，就需要一兩個(gè)小時(shí)，甚至半天時(shí)間才能修改完成，有的甚至來不及修改座次表。
    在辦公室十幾年經(jīng)常從事這種機(jī)械重復(fù)而又繁瑣無味的工作，使我們萌生了開發(fā)一種智能軟件，把我們已經(jīng)形成并普遍接受的規(guī)矩通過計(jì)算機(jī)程序來完成。
    我們基于GIS基礎(chǔ)地理信息系統(tǒng)平臺，采用VC6+GDI的模式，來實(shí)現(xiàn)會場和會標(biāo)自定義、會議座位區(qū)域自定義、就座列排多少自定義、就餐接待主題自定義、表格寬窄餐桌大小自定義、姓名橫豎排列自定義、姓名字號大小自定義、過道多少和寬窄自定義、排列優(yōu)先級自定義、列號排號自定義、備注和頁碼自定義、正反排列自由選擇、A3A416開紙張自由選擇（需根據(jù)計(jì)算機(jī)配備打印機(jī)的要求）、紙張橫排豎排自主選擇、個(gè)體群體排列自由選擇、座次排列全部自動生成、參會人員、就餐人員和照相人員座次自動生成等等，能將幾個(gè)小時(shí)的手工操作縮短為幾秒鐘，極大地減輕辦公室秘書和會務(wù)人員的勞動強(qiáng)度和勞動量，有效提高工作效率，表現(xiàn)出不凡的作用和優(yōu)越的性能。
    目前一般使用的軟件只是把名單通過程序?qū)氲紼xcel表中，然后人工進(jìn)行添加內(nèi)容并修改完善。而秘書智能排座軟件不同于這種Excel制表，您可以直觀地將表格任意移動、修改、調(diào)整、設(shè)置，其科學(xué)性、靈活性、實(shí)用性都是其他任何軟件無法比擬的。
    秘書智能排座軟件現(xiàn)有16種基本排列方法，交叉使用可延伸出更多的排列方法，只要是目前我們會議需要的，都可以通過秘書智能排座軟件來實(shí)現(xiàn)。
    秘書智能排座軟件：一鍵幫您解決會議、照相、宴會、考試座位排列、座次安排的全部問題。
    會務(wù)精靈，秘書必備，快樂工作，白領(lǐng)時(shí)尚。
    會議考試，宴會照相，只需一點(diǎn)，輕松給力。