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前臺(tái)崗位職責(zé)介紹ppt內(nèi)容介紹

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表格制作與整理

1、制作人員登記、入職、轉(zhuǎn)正、離職、工作移交表便于在職人員的管理和工作的監(jiān)督

2、制作辦公用品申領(lǐng)單、加班單、假條、罰款單、人員去向表等，并在實(shí)際工作中加以落實(shí)和完善，便于工作的開展

3、制作固定資產(chǎn)登記表便于對(duì)公司物品的管理，制作人員考勤表便于對(duì)員工上班情況的考察和監(jiān)督

4、制作完成的各類表格，都將按照一定的類別進(jìn)行分組，分成人員登記組、業(yè)務(wù)組、公司制度組等

5、制作完成的各類表格，都將打印一份留底

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在會(huì)議召開前3天將通知通過郵件和短信方式傳達(dá)給會(huì)議參加人員，并將不能準(zhǔn)時(shí)參加人員及原因及時(shí)上報(bào)，做好會(huì)議前期準(zhǔn)備工作。會(huì)議過程中做好會(huì)議記錄工作，針對(duì)重要的會(huì)議提案要及時(shí)反饋到個(gè)人，會(huì)后及時(shí)整理記錄并下發(fā)到每個(gè)參加會(huì)議人員郵箱

起草公司會(huì)議通知，與下發(fā)重要文件和會(huì)議執(zhí)行的各項(xiàng)流程。下發(fā)之前必須認(rèn)真檢查并與各部門進(jìn)行詳細(xì)溝通，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤與漏洞。

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各部門上交的文件都將放在所屬部門的文件夾中統(tǒng)一保管

根據(jù)文件類型，例如業(yè)務(wù)類、報(bào)銷類、人員登記變動(dòng)類等進(jìn)行分類整理，保管在各自的文件夾中

電腦中的資料進(jìn)行備份，避免丟失

定期將資料進(jìn)行整理，重要文件分開存放

管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)，社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)

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