Excel是辦公中必不可少的表格工具,對于做財務(wù)和審計是非常實用的,小編這里帶來了一款Excel工具箱審計專用版——AudTool審計,它功能非常強大,能有效幫助審計人員快速制作出相應(yīng)的表格,有需要的歡迎下載!
AudTool審計(Excel工具箱)常用功能介紹
對方科目、相反數(shù)、粘貼未鎖定、提取文件、提取工作表、提取單元格、單元格透視、添加Round、尾差報告、工作表比較、工作表排序、工作表目錄,高亮標記、添加邊框(頂部框、頂部邊框和底部邊框)、透視單元格、自定義的單元格格式等等。
功能強大,操作簡單,專業(yè)人士備!
AudTool審計(Excel工具箱)使用說明
聯(lián)想列表操作
1.點擊【聯(lián)想列表】-設(shè)置聯(lián)想文本來源,選擇單元格區(qū)域【單元格】---啟用模糊匹配,則可以模糊查詢選擇錄入---點擊【應(yīng)用】
2.在任意要輸入?yún)^(qū)域點擊左鍵,彈出聯(lián)想列表,可以直接點選,也可以模糊查詢:
3.點擊展開/收起,彈出設(shè)置窗口,選擇退出
對方科目
說明:客戶提供給我們序時賬和科目余額表,在是篩選某個科目的所有憑證的時候,不能顯示完整的借貸關(guān)系分錄,后者我們細節(jié)測試想看某個科目的對方科目是否異常,測試計提與分配,等等都需要看到對方科目。這時候我們可以將對方科目放在同一行,方便篩選和統(tǒng)計。
【注意1】因為序時賬一般都包含各月小計,累計金額,需要將這些行篩選出來刪除,以免造成麻煩
【注意2】生成對方科目一般是需要一級科目(如:應(yīng)付職工薪酬)即可,而不需要生成其對方科目的明細項目(如:養(yǎng)老保險費、津貼、補貼),但是序時賬的記賬憑證都是記錄的明細科目,所以要在序時賬里插入三列,一列給明細科目對一級科目編碼,一列給明細科目對應(yīng)一級科目名稱,一列獲取明細可以代碼的前四位(如果前四位是代表一級科目的話,依次類推,可以使用left函數(shù)搞定),對應(yīng)明細科目的一級科目編碼和名稱的來源是科目余額表,對應(yīng)的方法是使用vlookup函數(shù)。
【注意3】當憑證號全年是有重復(fù)的情況下,建議將記賬日期和憑證號組合成一列(再增加一個輔助列吧),以免程序認為全年重復(fù)的是一筆憑證。
操作:
點擊【對方科目】-在彈出窗口中選擇四個關(guān)鍵字段“憑證號”“一級科目編碼”“一級科目名稱”“方向”,然后選擇生成對方科目的存放位置,注意,一定要存放在第一筆憑證的起始行的某一列,如圖示。
生成結(jié)果如下:
四舍五入
說明:在編制底稿、報表、和附注的時候經(jīng)常需要統(tǒng)一保留小數(shù),但是excel自帶的功能只能設(shè)置顯示的小數(shù),但是更多的小數(shù)位只是被隱藏了,導(dǎo)致計算報表結(jié)果經(jīng)常出現(xiàn)尾差。該四舍五入功能可以將其直接轉(zhuǎn)換成想要的小數(shù)位數(shù)的值。
操作:
選中轉(zhuǎn)換區(qū)域,點擊【四舍五入】-輸入【要保留的小數(shù)位數(shù)】-點擊確定
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