想要做好一份精美PPT我不必多說,是非常重要的。無論你是寫工作報告還是總結(jié)商業(yè)計劃書, 銷售策略,都用得著, 在我們公司,什么文件都流行PPT,一份優(yōu)秀的PPT讓老板經(jīng)理對你另眼相看, 那下次加工資好處的什么都會給你哦,下面小編已經(jīng)為你整合了PPT制作技巧,快來下載吧!
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ppt制作圖片
制作PPT注意事項
格式要求
1、標題欄的字應(yīng)在28號以上,粗體,其他部分至少24號,最好在28號以上;
2、字體用Times New Roman, Arial, Helvetica比較好;
3、每頁以6行左右的內(nèi)容為佳,并且控制字數(shù),使每條內(nèi)容應(yīng)該是總結(jié)性的或概括性的, 簡明扼要;
4、背景色以深藍色為最佳,字則采用白色,黑背景上帶有紅字或深色字會很難辨認;
5、一定要保持背景的簡潔,不要使用過于明亮耀眼的顏色做背景色,如紅、金、淡藍、淡綠、淡紫等;
6、不要使用太多的顏色,保證整個PPT的風(fēng)格統(tǒng)一,如要用第三種顏色,應(yīng)該把它用于強調(diào)某個關(guān)鍵點;
7、不要在同一張PPT上同時用紅色和綠色,會很奇怪,而且有的聽眾可能有紅綠色盲。
須知與禁忌
1、不要通過幻燈片把報告弄得太花哨。你需要的是使觀眾被你的談話內(nèi)容所吸引,而不是被例如颼颼的特效所吸引。你的幻燈片做的越眩目,你在報告中就越顯得無足輕重。
2、一定要使用一致的格式、表達方法、大小寫、顏色系列和字體。每張幻燈片只提及一到兩個要點。保持幻燈片的簡明,留有足夠的空余。簡單整齊的外觀很有必要。
3、盡量使文字減少。使你的幻燈片真正成為可視的片子。不要僅僅依賴于數(shù)字和文字。使用表格、圖片、畫片和色彩。一定要牢記,一張圖抵得上一千個字,而不要把這一千個 字呈現(xiàn)給觀眾看。把你的幻燈片限制在只展示最重要的部分。其他任何東西只會是干擾。使用一行行分條羅列的方式,而不是一段段的文字。
4、盡可能少地使用不同風(fēng)格的幻燈模版。不要每張幻燈片的模版變來變?nèi)ァ?/p>
5、幻燈片要杜絕語法錯誤、排字錯誤和拼寫錯誤。一定要檢查你的幻燈片,保證拼寫正確、事實無誤、數(shù)字準確、大小寫正確并且標點正確(記得在每個標點符號后留一個空格)。使用拼寫檢查功能,你自己和你的同事也應(yīng)反復(fù)校對每張幻燈片,以保證不出錯。
6、保證幻燈片的文字內(nèi)容是左對齊格式。
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