幻月郵箱數(shù)據(jù)自動(dòng)分類工具1.0 綠色免費(fèi)版

幻月郵箱數(shù)據(jù)自動(dòng)分類工具是一款可以幫助你自動(dòng)免費(fèi)的把郵箱里面各種數(shù)據(jù)進(jìn)行在線分類的神器，不需要你手動(dòng)的來(lái)劃分，現(xiàn)在就可以來(lái)免費(fèi)的試試效果！

Outlook郵箱怎么設(shè)置郵件自動(dòng)分類

1.打開(kāi)Outlook 2017客戶端，選擇文件，進(jìn)入賬戶信息面板，點(diǎn)擊“管理規(guī)則和通知”，進(jìn)入設(shè)置對(duì)話框，如圖操作。

2.在彈出的“規(guī)則和通知”對(duì)話框中，可以在“將更改應(yīng)用與此文件夾”后的選擇框中選擇需要設(shè)置的文件夾，也可以在之后的步驟中確定文件夾；這篇教程主要講新建規(guī)則嘛，所以重點(diǎn)是點(diǎn)擊圖中標(biāo)2的選項(xiàng)“新建規(guī)則”，然后點(diǎn)擊確定。

3.彈出的規(guī)則向?qū)�面板中，主要是�?duì)規(guī)則設(shè)置的引導(dǎo)，它通常分為兩部分，步驟一是選擇要使用的規(guī)則的模板，模板分為三大類，一是保持有序狀態(tài)的，二是保持最新?tīng)顟B(tài)的，三則是允許從零開(kāi)始創(chuàng)建模板。從日常工作中的分類來(lái)講，這篇主要涉及的還是第一類保持有序狀態(tài)，可以看到規(guī)則很多，有根據(jù)發(fā)件人設(shè)置分類的，有根據(jù)主題中的關(guān)鍵詞設(shè)置的，類別還是能滿足日常工作生活范圍所需的，可以看圖了解一下，或是直接在軟件上操作可見(jiàn)。步驟2則是編輯規(guī)則說(shuō)明，下一步將詳解。

4.例如，選擇步驟一的“將主題中包含特定詞語(yǔ)的郵件轉(zhuǎn)至文件夾”，然后步驟2的規(guī)則說(shuō)明還有兩處需要設(shè)定，如圖，一是特定詞語(yǔ)，一是指定文件夾，如圖。

5.點(diǎn)擊規(guī)則向?qū)�面板步驟2的“特定詞語(yǔ)”，彈出查找文本對(duì)話框，可在這里設(shè)置查找主題中包含的關(guān)鍵字或詞語(yǔ)，支持添加多個(gè)關(guān)鍵字。

6.點(diǎn)擊確定后，會(huì)繼續(xù)彈出選擇指定文件夾的對(duì)話框，即可以在已有文件夾中指定，也可新建指定文件夾。

7.完成以上兩步后，再次彈出“規(guī)則向?qū)А痹O(shè)置“想要檢測(cè)何種條件”，步驟1是選擇符合該條規(guī)則的條件，步驟2則是如何執(zhí)行該條規(guī)則，如圖，按需求進(jìn)行選擇就好，點(diǎn)擊下一步。

8.在彈出的“如何處理該郵件”對(duì)話框中，步驟1是選擇執(zhí)行怎樣的操作，按需勾選，步驟2依然是編輯規(guī)則說(shuō)明，點(diǎn)擊下一步。

9.繼續(xù)彈出的“是否有例外”對(duì)話框，即時(shí)設(shè)置當(dāng)滿足該規(guī)則后，依然有不想按此規(guī)則被操作的郵件，可以再這里設(shè)置。步驟1是選擇例外條件，步驟2依然是編輯規(guī)則說(shuō)明，按需設(shè)置，選擇下一步。

10.此時(shí)已基本完成規(guī)則設(shè)置，在新彈出的對(duì)話框中，會(huì)提醒給該條規(guī)則命名，這是步驟1。然后，在步驟2中設(shè)置規(guī)則選項(xiàng)，可以選擇立即對(duì)文件夾運(yùn)行，啟用規(guī)則，和在所有賬號(hào)中創(chuàng)建此規(guī)則，按需選擇即可。最后，Outlook為防止意外，還提供了檢查規(guī)則說(shuō)明的步驟3。

11.如果在上一部勾選了立即執(zhí)行，當(dāng)點(diǎn)擊上一步對(duì)話框中的完成時(shí)就是出現(xiàn)正在移動(dòng)的進(jìn)度條，片刻后就可在收件夾中看到已經(jīng)按照規(guī)則移動(dòng)完畢了，以后受到符合該規(guī)則的郵件也會(huì)被自動(dòng)執(zhí)行，一勞永逸，這就是新建郵件管理規(guī)則了。

幻月郵箱數(shù)據(jù)自動(dòng)分類工具注意

1、把文本中的郵箱按照后綴進(jìn)行分類，支持G級(jí)以上的文本；

2、部分國(guó)外的郵箱不支持，只支持國(guó)內(nèi)網(wǎng)易、QQ、盛大等郵箱。