中通快遞管家是一款功能非常強(qiáng)大的快遞物流管理軟件,中通快遞管家有著非常多的欄目可以區(qū)分,你可以快速使用這個軟件管理快遞訂單,讓你的工作更加的方便!
中通快遞管家使用方法
一、中通快遞管家操作流程
1、申請賬號;
2、下載安裝;
3、店鋪授權(quán)/新增;
4、設(shè)置電子面單:如果你獲取運(yùn)單號使用的是淘寶店鋪的電子面單,則跳過此步。
5、維護(hù)發(fā)貨地址;
6、打印發(fā)貨。
二、具體方法
1)、如何獲得”快遞管家“的賬號
打開中通快遞管家,在注冊頁面填寫賬號信息,提交完成注冊即可獲取賬號。
2)、店鋪管理
1、用戶新增本地店鋪:點(diǎn)擊本地店鋪標(biāo)識后方的“+”按鈕,輸入新增的本地店鋪的名稱,保存即可創(chuàng)建本地店鋪。
2、用戶新增平臺店鋪:點(diǎn)擊平臺圖標(biāo)后面的“+”號按鈕,跳轉(zhuǎn)至平臺登登錄界面,使用對應(yīng)平臺賬號登錄并完成店鋪授權(quán),即可創(chuàng)建平臺店鋪。
3、用戶點(diǎn)擊店鋪卡片上的“修改店鋪”按鈕,即可修改店鋪名稱。
4、用戶點(diǎn)擊店鋪卡片上的“刪除店鋪”按鈕,可刪除所選的店鋪。
注:同一個平臺的店鋪不能重復(fù),如果你給多個客戶進(jìn)行訂單管理操作,建議創(chuàng)建多個店鋪。
淘寶店鋪授權(quán)需要先進(jìn)行訂購。
3)、電子面單設(shè)置
1、用戶可以在此界面設(shè)置線下電子面單。如果你獲取運(yùn)單號的來源是淘寶店鋪,則只需要進(jìn)行授權(quán)對應(yīng)的淘寶店鋪即可,不需要在此設(shè)置。
2、點(diǎn)擊界面左上角的“新增”按鈕,在彈出“線下電子面單設(shè)置”界面中選填物流公司、電子面單類型、商家ID、秘鑰、網(wǎng)點(diǎn)編號、網(wǎng)店名稱等信息。(帶*號的為必填項(xiàng))3、點(diǎn)擊“提交”按鈕,信息驗(yàn)證通過之后,成功設(shè)置的線下電子面單信息會顯示在列表中。(目前線下電子面單只支持中通快遞,其他快遞正在積極對接中)4、用戶可以對列表中的電子面單設(shè)置信息進(jìn)行修改、刪除操作。
5、用戶可以點(diǎn)擊“查詢剩余數(shù)量”按鈕查看剩余的電子面單余量。
6、點(diǎn)擊“刷新”按鈕可更新列表中變更過的電子面單配置信息。
7、點(diǎn)擊“刷新”按鈕可更新列表中變更過的電子面單配置信息。
注:商家ID和秘鑰需要用戶您向合作的網(wǎng)點(diǎn)索。
一個物流公司只能設(shè)置一個電子面單賬號。
4)、發(fā)貨地址維護(hù)
1、用戶可以在此界面下維護(hù)發(fā)貨地址信息。
2、點(diǎn)擊界面左上角的“新增”按鈕,在彈出的“發(fā)貨信息維護(hù)”界面中選填物流公司、面單來源、發(fā)件人、聯(lián)系手機(jī)、發(fā)件單位、聯(lián)系電話等信息(帶*號為必填項(xiàng))。
3、若用戶選擇面單來源為:線下電子面單,則需要填入省市區(qū)縣和詳細(xì)地址;若用戶選擇面單來源為:淘寶電子面單,則可選填申請?zhí)詫氹娮用鎲螘r維護(hù)的發(fā)貨地址信息(前提是用戶已在淘寶中申請并開通了電子面單業(yè)務(wù),并且該店鋪已經(jīng)進(jìn)行了訂購授權(quán))。
4、點(diǎn)擊“提交”按鈕,信息驗(yàn)證通過之后,成功設(shè)置的發(fā)貨地址會顯示在列表中。
5、用戶點(diǎn)擊“刪除”按鈕,可以發(fā)貨地址進(jìn)行刪除操作。
5)、本地訂單導(dǎo)入
1、本地訂單導(dǎo)入需要先下載EXCEL導(dǎo)入模板,點(diǎn)擊訂單導(dǎo)入,在導(dǎo)入界面下載模板。
根據(jù)你的訂單類型選擇導(dǎo)入
普通訂單導(dǎo)入模板下載。
代收貨款訂單導(dǎo)入模板下載。
2、用戶按模板要求的格式填入數(shù)據(jù)并保存
代收貨款模板:收件人姓名、收件人電話、收件人地址、代收貨款金額(數(shù)字)必填,省、市、區(qū)建議填寫代收貨款模板:收件人姓名、收件人電話、收件人地址必填,省、市、區(qū)建議填寫3、點(diǎn)擊“訂單導(dǎo)入”按鈕,按照需要的訂單類型導(dǎo)入(普通訂單、代收貨款訂單)。
如果你的訂單中沒有省市區(qū),可勾選聯(lián)網(wǎng)獲取省市區(qū)進(jìn)行獲。▏鴥(nèi)地址復(fù)雜,有一定錯誤率)4、用戶也可以點(diǎn)“新增”按鈕,單條錄入訂單信息。信息填寫規(guī)則跟導(dǎo)入一致5、導(dǎo)入的本地訂單信息會顯示在列表中,用戶可對列表中的本地訂單信息進(jìn)行編輯、刪除等操作。
6、當(dāng)你確定你的信息已經(jīng)編輯完畢,勾選已經(jīng)確定完畢的訂單,點(diǎn)擊上傳服務(wù)器按鈕,上傳到服務(wù)器進(jìn)行打印發(fā)貨操作。
注:只有信息完整(姓名、電話、省、市、區(qū)、地址均有值)才能上傳到服務(wù)器。
6)、打印發(fā)貨
第一步、用戶可以在【訂單打印】界面輸入查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”按鈕檢索出需要打印的訂單信息進(jìn)行后續(xù)操作(此時打印狀態(tài)為:未打印)a、按照訂單號查詢
b、按照訂單生成時間、收件人姓名、收件人電話、店鋪名稱、訂單類型、訂單狀態(tài)、訂單來源查詢。
第二步、獲取運(yùn)單號和大頭筆,前提是要先維護(hù)發(fā)貨人信息和維護(hù)好電子運(yùn)單號獲取源信息。(操作之后打印狀態(tài)變更為:待打印)第三步、用戶篩選好待打印的訂單信息,點(diǎn)擊“打印面單”按鈕,選擇打印類型(普通面單打印、電子面單打。,打印面單。(操作之后打印狀態(tài)變更為:已打。。
第四步、若用戶選擇的是普通面單打印,則不需要“操作2”,直接選擇打印機(jī)、模板、物流公司并且填寫針式打印機(jī)上第一個面單號即可。
檢索條件:打印狀態(tài)
未打。]有獲取運(yùn)單號的訂單、獲取完運(yùn)單號又進(jìn)行過修改的訂單)待打。ㄒ呀(jīng)獲取完運(yùn)單號和大頭筆等信息的訂單,可直接進(jìn)行打印操作)已打。ㄒ呀(jīng)打印過的訂單,只有此訂單狀態(tài)才可發(fā)貨,但是不可進(jìn)行修改。)檢索條件:店鋪
根據(jù)你授權(quán)添加的店鋪進(jìn)行篩選,查看每個店鋪的訂單。方便管理檢索條件:訂單類型
中通快遞管家特點(diǎn)
支持多種格式的快遞價(jià)格表計(jì)算
1、全國X元每票
2、首重1公斤續(xù)重1公斤
3、首重1.2公斤續(xù)重0.2公斤
4、每0.5公斤都是不同的價(jià)格
5、計(jì)算每票的運(yùn)費(fèi)、中轉(zhuǎn)費(fèi)、派費(fèi)、利潤等
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