相信許多朋友在寫論文的時(shí)候,找文獻(xiàn)資料什么的頭都大了,這里小編給大家介紹一款文獻(xiàn)管理軟件Mendeley Desktop,平時(shí)可以拿來看pdf書,自動(dòng)記錄當(dāng)前瀏覽頁面,可以添加標(biāo)注,劃重點(diǎn),功能非常強(qiáng)大,最重要的是免費(fèi)的,初次使用會(huì)提示你注冊(cè),注冊(cè)非常簡(jiǎn)單,在官網(wǎng)輸入名字和郵箱就能注冊(cè)使用了。
軟件說明:
Mendeley Desktop 是一套以 Nokia 的 QT 所開發(fā)的程式,由于 QT 支援跨平臺(tái)資源庫的關(guān)系,使得 Mendeley 也具有跨平臺(tái)(Windows/Mac/Linux) 執(zhí)行的能力。是一套頗具潛力的文獻(xiàn)管理軟件。
主要特色:
• 內(nèi)建 PDF 瀏覽器
支援分頁瀏覽 PDF,并提供反白(Hightlight)、注記(Annotation)、旋轉(zhuǎn)、選取文字/文字區(qū)塊、縮放、以及全螢?zāi)婚喿x…等功能。另外,PDF 版面能隨 Mendeley 視窗大小自動(dòng)縮放。
• 自定標(biāo)簽與筆記 (Tags & Notes)
如圖所示,匯入文件時(shí),Mendeley 會(huì)先行將文件的 Metadata (文件類型、標(biāo)題、作者…等等資訊)填入 Abstract 與 Tags 字段;使用者可以隨時(shí)更改字段中資訊;同時(shí) Notes 字段支援 Rich Text, 使用者可以改變字體樣式和段落對(duì)齊方式。
• 支援自定文件字段資訊(Document Details)
Mendeley 提供相當(dāng)多樣的文件字段,針對(duì)不同類型(如:Book, Journals, Web Page…等)提供自定顯示字段,如圖:
• Metadata 與 References
Mendeley 除了能將 PDF 的 Metadata 資料匯入 Document Details 各字段中之外,亦能將“參考書目(Reference)”一并轉(zhuǎn)為數(shù)碼資訊、匯入至 References 字段中;使用者可以隨時(shí)修正、新增參考書目,也能將書目的文件檔案加進(jìn) Mendeley;往后閱讀時(shí),只需鼠標(biāo)雙擊書目名稱,即可開啟檔案閱讀!這個(gè)貼心的功能是不是很方便呢?!
• 文獻(xiàn)自動(dòng)歸檔管理
與 Papers 等文獻(xiàn)管理軟件一樣,Mendeley 也支援文件歸檔功能,使用者可以從偏好設(shè)定中找到這項(xiàng)設(shè)定;比較特別的是它支援“Watch Folder”功能,可以自動(dòng)監(jiān)視特定的資料夾,當(dāng)新文件丟進(jìn)這個(gè)資料夾時(shí), Mendeley 會(huì)自動(dòng)將它匯入。
主畫面左方的字段提供使用者自定分類夾、最愛、線上分享文件…等功能,左下方字段則提供關(guān)鍵字、作者、標(biāo)簽、出版者…等快速過濾功能;中央的瀏覽區(qū)塊,如下圖所示,能以“引用格式”的方式來呈現(xiàn)。
• 與線上社群交流
Mendeley 提供了線上帳號(hào)(基本款: 500MB,未來有大容量版),會(huì)員可邀請(qǐng)朋友,并可與社群分享自己的參考書目。同時(shí)會(huì)提供會(huì)員一些分析資料,如:會(huì)員專業(yè)領(lǐng)域的熱門期刊、Mendeley 線上會(huì)員在各專業(yè)領(lǐng)域的人數(shù)、每日最熱門作者/期刊、會(huì)員專業(yè)領(lǐng)域中每日最熱門的期刊作者…等。
• 網(wǎng)絡(luò)同步備份
由于 Mendeley 支援跨平臺(tái),因此也考量到提供網(wǎng)絡(luò)同步書目與筆記的功能,讓您不必?fù)?dān)心因?yàn)檗D(zhuǎn)換平臺(tái)而擔(dān)心文獻(xiàn)資料不同步。目前這個(gè)功能還尚未齊全,注記(Annotation)同步功能要下一個(gè)版本才支援。
• 引用功能與匯入網(wǎng)絡(luò)文件
目前 for Mac/Linux 版僅提供 OpenOffice 的引用書目功能,可使用 115 種文獻(xiàn)引用格式,Windows 版支援 Word 2007/2003.
此外,Mendeley 支援匯入網(wǎng)絡(luò)文件功能,使用者只需前往此官方網(wǎng)頁,將 Bookmarklet 新增至瀏覽器書簽,就能匯入來自下列各家的文件。
Mendeley的強(qiáng)大功能
1.自動(dòng)導(dǎo)入本地文獻(xiàn),不用逐字輸入(功能超強(qiáng))
a.監(jiān)視文件夾
b.文獻(xiàn)各方面信息的導(dǎo)入,甚至包括文獻(xiàn)后面的引用文獻(xiàn)
c.文獻(xiàn)信息的完善,幾乎不用手動(dòng)輸入,可以一鍵google scholar自動(dòng)完成幾乎所有信息,包括DOI,url
2.添加右鍵copy Latex Citation,自動(dòng)保存數(shù)據(jù)庫為BibTEX格式,非常方便使用LATEX編寫文章的人
3.可以支持在Mendeley窗口查閱文獻(xiàn),做標(biāo)記,做筆記。直接保存在窗口右側(cè),點(diǎn)擊就可查看,非常方便。有MS word(Word 2003插入文獻(xiàn)遇到問題請(qǐng)看下面解決辦法),OpenOffice,MS word for Mac OS插件,方便文獻(xiàn)引用和插入(可以直接把要引用文獻(xiàn)拖入到編輯器中)
4.成千上萬的citation style,包括國(guó)內(nèi)的眾多雜志
5.數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)同步,很好的保護(hù)數(shù)據(jù)庫
6.數(shù)據(jù)庫分組模式,可以添加,刪除,重命名各個(gè)分組
7.文獻(xiàn)查找及分類,可以通過作者,作者關(guān)鍵詞,筆記內(nèi)容,以及出版雜志進(jìn)行查找
8.數(shù)據(jù)庫本地備份與恢復(fù)
9.軟件開源免費(fèi),有windows, Linux, Mac版本
以后版本的功能:
A.像保存MP3文件那樣直接把元數(shù)據(jù)保存到pdf文件
B.添加citation styles
C.通過鼠標(biāo)拖拽鏈接pdf文件
D.各分類下面可以添加子分類
E.內(nèi)部瀏覽時(shí)允許打印pdf文件
F.可以在界面預(yù)覽pdf文件頭一頁
G.鏈接相關(guān)文獻(xiàn)
H.其他格式文件支持word,text(.doc, .txt, htm)
I. OCR整合,自動(dòng)識(shí)別掃描文件metadata
MenDeley使用方法
MenDeley像大多數(shù)外文管理軟件一樣,對(duì)中文基本不支持,即導(dǎo)入中文文獻(xiàn)后基本情況就是標(biāo)題為亂碼,本人這里外文文獻(xiàn)較多,中文基本全部手動(dòng)收入,有點(diǎn)淚奔了。
一、如果有文獻(xiàn)導(dǎo)入過程中不幸地被列入了Need Reivew則有下列辦法:
1.導(dǎo)入文獻(xiàn):英文文獻(xiàn)自動(dòng)識(shí)別并提取其中的作者信息,這一點(diǎn)的確很牛逼,我一直以納悶怎么識(shí)別的;
2.如果有全文的話就打開全文,手動(dòng)錄入信息,點(diǎn)擊File里面的“Add Entry Manually”添加文獻(xiàn);
3.只有文獻(xiàn)的標(biāo)題但沒有其它的信息,右菜單欄點(diǎn)擊Search by title,默認(rèn)為Google搜索,搜索到的概率為50%,反正不是太高;或在Google里面搜索到該文章,查到目標(biāo)文章的doi(或ArXiv ID或PMID號(hào)碼,如果有提供的話),然后點(diǎn)擊搜索,會(huì)自動(dòng)搜索網(wǎng)絡(luò)資源中該文章的信息并自動(dòng)匹配(個(gè)人覺得這個(gè)功能特別棒。,該搜索到的概率較高約為80%;
二、手動(dòng)錄入文章信息時(shí)候,點(diǎn)擊Journal上方的View Research Catalog Entry for This Paper會(huì)自動(dòng)打開網(wǎng)頁,如果不是灰色的話(代表無法搜索到該篇文章);
三、文獻(xiàn)查重
選擇所要查重的區(qū)域(文件夾或全部文件都可,一般為后者All Documents),點(diǎn)擊Tools-Check for duplicates,軟件會(huì)自動(dòng)根據(jù)相似度(Confidence)篩選重復(fù)目錄,用戶界面的左下角會(huì)出現(xiàn)重復(fù)文獻(xiàn)總數(shù)信息。點(diǎn)擊文獻(xiàn)左邊欄的下拉菜單箭頭會(huì)看到相應(yīng)的重復(fù)文獻(xiàn),選擇一篇文獻(xiàn),從右邊Details菜單可以看到一直重復(fù)文獻(xiàn)的詳細(xì)信息,Confidence為重復(fù)度,可以看到重復(fù)列表是按照Confidence(包括作者、期刊名稱、年代、卷、期摘要等)從大到小排列的。需要手動(dòng)刪除。注意:上面的顯示的不是實(shí)際文檔,而是顯示出來的重復(fù)文檔的題目。
三、導(dǎo)入Word文檔
1.個(gè)人比對(duì)了各種常見輸入格式,比較之后的總結(jié):
American medical association :比較漂亮工整干凈,只需要手動(dòng)在文中加入[],參考文獻(xiàn)格式較好;
American socialogical association:看上去像是浙大博士論文格式(如:郭維.三種雙生病毒及其伴隨衛(wèi)星DNA的致病性研究.2008.浙江大學(xué)博士論文.),但不清楚我校畢業(yè)論文格式如何,貌似不一樣;
IEEE格式較好,但“參考文獻(xiàn)”部分的文章題目都被加上了引號(hào),包括后面的頁碼等信息;
其余都不是太好,雖然可以嘗試更多的格式一個(gè)個(gè)的嘗試,但任務(wù)量較大,有時(shí)間再說了。目前看來都有進(jìn)行手動(dòng)修改的了。
2.論參考文獻(xiàn)導(dǎo)入任務(wù)完畢后及手動(dòng)校正之前,需要清除Mendeley格式,選擇“Export the document with different options”下面的“Without Mendeley Fields”,這點(diǎn)很重要,不去格式就直接校正的話,會(huì)很容易將文檔中已導(dǎo)入的目錄刪除掉。
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