自動生成文件夾工具,可以幫助你快速生成文件,并且軟件支持一鍵還原,由于是網(wǎng)友通過易語言編寫的,可能會報毒。
軟件功能
1、根據(jù)文件夾里的文件數(shù)量自動生成對應的文件夾數(shù)量,文件夾的名字為1,2,3,4,以此類推;
2、可以設定每個文件夾里放多少個文件,百度網(wǎng)盤是500個,所以默認個數(shù)為500個,如果有其他用途的話,可以直接改成其他的數(shù)量;
3、上傳后,點擊還原可以把子文件夾的文件還原到根目錄下,刪除子文件夾。
4、為了避免軟件不小心關閉導致原來的清單丟失或者上傳時間太久,要關閉電腦操作,會自動保存原來的文件地址和新的文件地址(子目錄里的),
分完文件夾后,大家可以關閉軟件,再打開軟件,點擊“還原”即可。
根目錄下面會生成2個文本“原地址”和“新地址”,這2個文件不要刪除,點擊還原后會自動刪除的。
怎樣做好電腦上文件管理工作
一、發(fā)揮文檔的作用 有很多理由讓好好地利用“我的文檔”,它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到,有利于方便而快捷地打開、保存文件。可以利用“我的文檔”中已有的目錄,也可以創(chuàng)建自己的目錄,將經(jīng)常需要訪問的文件存儲在這里。至于“我的文檔”存儲在C盤,在重裝系統(tǒng)時可能會誤刪除的問題,可以在非系統(tǒng)盤建立一個目錄,然后右擊桌面上的“我的文檔”,選擇“屬性”。在彈出的“我的文檔屬性”窗口中,單擊目標文件夾下的“移動”按鈕,然后在新的窗口中指定我們剛創(chuàng)建的文件夾。重裝系統(tǒng)后再次執(zhí)行以上操作,再重新指向此文件夾即可,即安全又便捷。
二、建立最適合自己的文件夾結(jié)構(gòu) 文件夾是文件管理系統(tǒng)的骨架,對文件管理來說至關重要。建立適合自己的文件夾結(jié)構(gòu),需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內(nèi)容進行歸納分析。 同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來命名,同類的文件最好存儲在同一目錄,如圖片目錄用image,多媒體目錄用media,文檔用doc等等,簡潔易懂,一目了然,而且方便用一個軟件打開。這樣,當我們想要找到一個文件時,能立刻想到它可能保存的地方。
三、控制文件夾與文件的數(shù)目 文件夾里的數(shù)目不應當過多,一個文件夾里面有50個以內(nèi)的文件數(shù)是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個文件,瀏覽和打開的速度就會變慢且不方便查看了。這種情況下,就得考慮存檔、刪除一些文件,或?qū)⒋宋募䦅A分為幾個文件或建立一些子文件夾。另一方面,如果有文件夾的文件數(shù)目長期只有少得可憐的幾個文件,也建議將此文件夾合并到其他文件夾中。
四、注意結(jié)構(gòu)的級數(shù) 分類的細化必然帶來結(jié)構(gòu)級別的增多,級數(shù)越多,檢索和瀏覽的效率就會越低,建議整個結(jié)構(gòu)最好控制在二、三級。另外,級別最好與自己經(jīng)常處理的信息相結(jié)合。越常用的類別,級別就越高,比如負責多媒體欄目的編輯,那多媒體這個文件夾就應當是一級文件夾,老師本學期所教授的課程、所管理班級的資料文件夾,也應當是一級文件夾。文件夾的數(shù)目,文件夾里文件的數(shù)目以及文件夾的層級,往往不能兩全,只能找一個最佳的結(jié)合點。
五、文件和文件夾的命名 為文件和文件夾取一個好名字至關重要,但什么是好名字,卻沒有固定的含義,以最短的詞句描述此文件夾類別和作用,能讓你自己不需要打開就能記起文件的大概內(nèi)容,能就是好的名稱。要為電腦中所有的文件和文件夾使用統(tǒng)一的命名規(guī)則,這些規(guī)則需要我們自己來制訂。最開始使用這些規(guī)則時,肯定不會像往常一樣隨便輸入幾個字那樣輕松,但一旦體會到了規(guī)則命名方便查看和檢索的好處時,相信會堅持不懈地執(zhí)行下去。文件名要力求簡短,雖然Windows已經(jīng)支持長文件名了,但長文件名也會給識別、瀏覽帶來混亂。
六、注意分開要處理的與已經(jīng)完成的 如果一年前的文件還和現(xiàn)在正要處理的文件擺在一起,如果幾個月前的郵件還和新郵件放在一塊,那將會很難一眼找到你想要的東西。及時地處理過期的文件,備份該備份的,刪除不需要的,是一個良好的習慣
七、發(fā)揮快捷方式的便利 如果經(jīng)常要快速訪問文件或文件夾,那可以右擊選擇“創(chuàng)建快捷方式”,再將生成的快捷方式放置到你經(jīng)常停留的地方。當然,當文件和文件夾不再需要經(jīng)常訪問時,需要及時將快捷方式刪除,以免快捷方式塞堵了太多空間或牽扯了注意力。
八、現(xiàn)在開始與長期堅持 建立完善的結(jié)構(gòu)、規(guī)范化地命名、周期性地歸檔,這就是要做的。這并不復雜的操作卻能大大提高我們的工作效率,節(jié)省已經(jīng)很有限的時間。如果現(xiàn)在就開始,那請首先拿出一張紙,明了信息類別,明確準備創(chuàng)建的文件夾個數(shù)與位置,還有為重要的文件夾制訂文件命名規(guī)則及歸檔規(guī)則。然后按此規(guī)則將電腦中已經(jīng)存在的大量信息進行移動、更名、刪除等操作,而且要在以后操作中克服自己的陋習。也許開頭會很難,也許規(guī)則會很繁瑣,但相信過不了多久,就已經(jīng)習慣于看到井井有條的文件與文件夾,并享受高效管理帶來的快樂了。
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