超易工程合同管理軟件是專門針對工程合同復(fù)雜的收付情況而定制的一款適用于各個工程,特別是建筑、裝飾、安裝、市政、園林等工程方面的專用的工程合同管理軟件。
適用對象:
超易工程合同管理軟件是一款針對建筑、市政、安裝、園林等方面的工程合同管理軟件,軟件界面美觀大方,操作簡單靈活,極大地方便您對供貨商和客戶的合同進(jìn)行管理,協(xié)助您完成應(yīng)收應(yīng)付款分析,自動統(tǒng)計(jì)所有供貨商和客戶的應(yīng)收應(yīng)付款額,為您大大節(jié)省工作時間,提高工作效率。
超易工程合同管理軟件從合同評審,合同借閱,資質(zhì)管理,制定合同收付款計(jì)劃,合同收付款情況,合同執(zhí)行,合同附件管理,合同掃描件管理,合同提醒,合同結(jié)算,合同罰款,合同備注,往來單位管理,商品資料管理,基本資料及系統(tǒng)設(shè)置等。
基礎(chǔ)資料:
合同類型分組管理:可以隨意設(shè)置合同類型分組級別,可以按照施工承包合同分組,也可以、有無效合同設(shè)置分組,可以方便設(shè)置每個用戶的查看權(quán)限。
公司信息:填寫自己公司信息,方便設(shè)置打印報表輸出內(nèi)容。
類別維護(hù):類似于數(shù)據(jù)字典功能。
查詢字段:可依照自己的習(xí)慣設(shè)置篩選查詢字段,有利于快速找到要查看或者修改的合同。
注意:期初基礎(chǔ)資料可以采取Excel導(dǎo)入的方式錄入
合同的基本資料:
合同類型、合同分組、合同所屬分組、工程名稱、合同金額、保證金、結(jié)算金額、開票金額、合同的天數(shù)、
工程地點(diǎn)、簽訂日期、所屬部門、項(xiàng)目經(jīng)理、責(zé)任人、幣種、收費(fèi)方向、合同執(zhí)行方式、合同訂立形式、
合同修改日期、合同開始日期、合同截止日期、合同狀態(tài)、甲方負(fù)責(zé)人、乙方負(fù)責(zé)人、文件路徑等幾十項(xiàng)合同的基本資料,除了了我們所給的合同顯示標(biāo)題,超易工程合同還特別預(yù)留出十幾個自定義文本項(xiàng)目。供您添加或者修改所需要的項(xiàng)目。
合同的顯示隱藏屬性:
合同評審:添加誰在什么時候?qū)徟诉@份合同,分別記錄審批人、批準(zhǔn)人、總經(jīng)理。
合同借閱:在某段時間,誰借閱了合同,現(xiàn)在有沒歸還,歸還日期。
資質(zhì)管理:資質(zhì)發(fā)放時間、跟蹤人、聯(lián)系電話、資質(zhì)發(fā)放情況。
印章管理:蓋章人、經(jīng)辦人、審批人、批準(zhǔn)人、項(xiàng)目驗(yàn)收情況。
收付款計(jì)劃:收付款名稱、合同收付方向、應(yīng)收付款、已收付款、未收金額。
安全管理:日期、現(xiàn)場責(zé)任人、安檢人員、備注。
合同收付:收付款名稱、合同收付金額。
合同執(zhí)行:執(zhí)行時間、情況、工作內(nèi)容、執(zhí)行速度、登記日期。
合同附件:可上傳合同電子檔,快速查看原合同。
合同掃描:可上傳合同的掃描件,方便查看合同的內(nèi)容。
合同提醒:可設(shè)置合同到期提醒、合同收款提醒、合同付款提醒、合同跟進(jìn)提醒。
合同結(jié)算:結(jié)算時間、結(jié)算金額、負(fù)責(zé)人。
合同發(fā)款:未按照合同約定操作,違規(guī)罰款登記。
技術(shù)管理:蓋章日期、責(zé)任人、蓋章記錄、歸檔記錄、現(xiàn)場質(zhì)檢記錄。
合同備注:可以記錄這是關(guān)于什么的合同,合同注意事項(xiàng)等。
系統(tǒng)管理:
操作員管理:可以添加業(yè)務(wù)員 管理員 老板 經(jīng)理等不同角色功能的操作員。
數(shù)據(jù)庫備份恢復(fù)、設(shè)置密碼、系統(tǒng)日志等。
靈活的查詢功能
可以方便的任意設(shè)置過濾查詢條件,隨意組合。例如可以設(shè)置按照合同編號,類型,簽訂時間,合同狀態(tài)組合設(shè)置綜合查詢條件。唯一一款可以自定義動態(tài)設(shè)置過濾查詢條件
特色功能:
1.動態(tài)設(shè)置工程合同錄入界面,可以只顯示自己感興趣的項(xiàng)目,對于不感興趣的可以隱藏。
2.眾多自定義特色功能,自定義表單錄入界面,自定義顯示界面。
3.自由組合設(shè)置查詢組合條件查詢。
4、可以自定義定制合同收付款計(jì)劃。
5.唯一一款真正意義上可用的導(dǎo)入功能,初始化時可以很方便的導(dǎo)入合同資料。
6.可自己設(shè)置單據(jù)號格式,合同編碼格式。
7、支持導(dǎo)出的格式有 PDF,圖片格式,網(wǎng)頁格式(htm,html),Excel,CSV等格式。
8、保留用戶的常用操作習(xí)慣,例如窗體的界面位置等。好
9、可以自定義制定設(shè)置分期收款、分期還款計(jì)劃、加盟費(fèi)、初裝費(fèi)、裝修費(fèi)等費(fèi)用項(xiàng)目。
- PC官方版
- 安卓官方手機(jī)版
- IOS官方手機(jī)版