通用Excel數(shù)據(jù)提取輸出系統(tǒng)是一款用于從Excel中提取數(shù)據(jù)的軟件,主要包括原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入,數(shù)據(jù)過濾,和結(jié)果輸出3個(gè)功能。
主要優(yōu)點(diǎn):
1:支持?jǐn)?shù)據(jù)區(qū)塊選擇設(shè)置,你可以選擇一定范圍的數(shù)據(jù)作為原始數(shù)據(jù)。
2:支持批量等于,批量不等于,批量相似等過濾規(guī)則。
3:可以生成只包括指定列的數(shù)據(jù)。
下面通過一個(gè)案例來講解它使用中要注意的事項(xiàng)與主要操作步驟。
原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入:
1:系統(tǒng)目前只支持2003格式的Excel文件作為數(shù)據(jù)源。如果是2007或者更高級(jí)的格式,請(qǐng)另存為 Excel 97-2003工作薄 的格式。
2:設(shè)置好 數(shù)據(jù)頁(yè)簽,設(shè)置數(shù)據(jù)表頭所在的行,表頭目前只能是簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu)的。
3:設(shè)置好數(shù)據(jù)的范圍,主要是開始行,開始列,結(jié)束行和結(jié)束列都是可選的,列換算是一個(gè)小的轉(zhuǎn)換工具,將Excel中的字母顯示的列轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式。
4:點(diǎn)導(dǎo)入數(shù)據(jù),就可以在程序中看到Excel中的數(shù)據(jù)了。
數(shù)據(jù)過濾:
1:點(diǎn) 增加 可以添加一個(gè)過濾條件,然后選擇數(shù)據(jù)列。
2:設(shè)置指標(biāo)列,設(shè)置過濾條件,在進(jìn)入到 值所在的單元格時(shí),上面的下拉框?qū)⒈患せ,可以從中選擇現(xiàn)有的數(shù)據(jù)值。
3:批量相似于 默認(rèn)表示的是 以某些字母開頭的 字符,比如輸入 湖北,則所有以 湖北開頭的 數(shù)據(jù)被選中,如果想找所有包括“科技“兩個(gè)字的學(xué)校,則可以使用 %科技 來達(dá)到該效果。
結(jié)果輸出:
1:結(jié)果輸出有2個(gè)方式,一種是走模版的顯示,你只要在一個(gè)模版文件里,設(shè)置好第一個(gè)頁(yè)簽的第一行的內(nèi)容,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)按照里面的文字,和導(dǎo)入的Excel中的標(biāo)題內(nèi)容進(jìn)行比較,將你設(shè)定的列的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文件中。
2:還有一種是白板方式,系統(tǒng)直接將過濾的結(jié)果的所有列都輸出到Excel中,你可以先進(jìn)行一次白板生成,然后再對(duì)生成的結(jié)果進(jìn)行列刪減作為模版來進(jìn)行模版輸出。
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