隨著時(shí)間的積累,很多的聯(lián)系方式我們可能都不記得了,可能大有采用的方法普遍的都是記在手機(jī)上,介是手機(jī)的容量是有限,記少量的是沒(méi)問(wèn)題的,但是如果你是一個(gè)商務(wù),或是業(yè)務(wù)員,顯然是不現(xiàn)實(shí)的,所以我們需要一個(gè)通訊錄管理工具,將聯(lián)系人進(jìn)行分類(lèi)的,方便查找。
Efficient Address Book 是一款非常專(zhuān)業(yè)的通訊錄管理軟件。隨著我們朋友越來(lái)越多,聯(lián)系方式尤為重要,當(dāng)然有很多人是直接存在手機(jī)中,但是這樣不太安全,因?yàn)槭謾C(jī)有時(shí)突然出故障了,重要的聯(lián)系信息就全部丟失了,而 Efficient Address Book 可以解決你的煩惱,它是 PC 端的一款通訊錄備份工具。
通訊錄管理工具(Efficient Address Book)怎么用
通訊錄管理工具(Efficient Address Book)使用教程
聯(lián)系人顯示列表
聯(lián)系人可以按表格或者卡片方式來(lái)顯示。單擊菜單 視圖 -> 表格/卡片 命令可以改變顯示方式。
主界面右側(cè)為聯(lián)系人顯示列表。右鍵單擊列表將顯示彈出菜單。雙擊選中聯(lián)系人將打開(kāi)編輯該聯(lián)系人窗體;在列表空白處雙擊將打開(kāi)新建聯(lián)系人窗體。
按下“Ctrl+N”將顯示新建聯(lián)系人窗體;按下“Ctrl+O”將顯示編輯當(dāng)前選中聯(lián)系人的窗體;按下“Ctrl+D”將把選中聯(lián)系人刪除并移入回收站中。
如果希望對(duì)詳細(xì)信息面板的顯示進(jìn)行配置,請(qǐng)右鍵單擊詳細(xì)信息面板。
軟件支持按拖放方式實(shí)現(xiàn)聯(lián)系人的分組管理。您可以直接將列表中的某個(gè)聯(lián)系人拖放到左側(cè)導(dǎo)航面板中的某個(gè)分組下。
新建聯(lián)系人及編輯聯(lián)系人
新建聯(lián)系人及編輯聯(lián)系人的窗體一樣。
軟件提供6個(gè)自定義字段,您可以根據(jù)自己的需要來(lái)配置這些字段的含義。
如果您希望軟件提醒該聯(lián)系人的生日或紀(jì)念日,進(jìn)入聯(lián)系人編輯窗口后,請(qǐng)點(diǎn)擊 “細(xì)節(jié)”按鈕切換到細(xì)節(jié)頁(yè)面設(shè)置。默認(rèn)情況下,軟件將提前5天提醒生日或紀(jì)念日,您可以單擊 工具 -> 選項(xiàng) -> 聯(lián)系人 設(shè)置。
(小貼士:若您想在提醒窗口中顯示聯(lián)系人的歲數(shù),請(qǐng)把生日的日期設(shè)置成聯(lián)系人的出生日期。顯示紀(jì)念日的周年數(shù)的操作類(lèi)似。)
通訊錄管理工具(Efficient Address Book)有什么用
通訊錄管理工具(Efficient Address Book)主要功能
軟件支持無(wú)限級(jí)別的聯(lián)系人分組,幫助您快速管理成千上萬(wàn)的聯(lián)系人信息;
特有拼音首字母自動(dòng)識(shí)別功能,幫助您最快地查找到相關(guān)信息;
您可以按公歷或農(nóng)歷輸入聯(lián)系人的生日和紀(jì)念日,軟件會(huì)實(shí)時(shí)貼心提醒,幫助您更好地建立人脈和客戶關(guān)系;
通過(guò)設(shè)置聯(lián)系人的重要性幫助您時(shí)刻把握重點(diǎn);自定義字段充分滿足您的特殊業(yè)務(wù)需求。
效能通訊錄的一大特色是,對(duì)于聯(lián)系人的備注,您不僅僅可以輸入文本信息,還可以像Word一樣插入附件、表格、圖片、超鏈接等信息,真正做到完整地記錄和跟蹤聯(lián)系人的所有信息!軟件提供不同配色方案的 10 種界面風(fēng)格任您選擇!效能通訊錄是各界人士必備的信息管理工具。
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