Word文檔批量搜索專家是一款Word文檔內(nèi)容檢索軟件,主要用于快速批量檢索Word文檔“標(biāo)題”或正文“關(guān)鍵字”,并進(jìn)行定位。
Word文檔批量搜索專家使用說(shuō)明
1、下載并安裝Word文檔批量搜索專家,安裝完成后啟動(dòng)程序;
1、點(diǎn)擊“設(shè)置路徑”,選取Word文檔存放文件夾;
2、點(diǎn)擊“掃描文件”,掃描文件夾所有Word文檔,掃描過(guò)程中切勿進(jìn)行Word操作;
3、在左上側(cè)“搜索框”輸入檢索關(guān)鍵字,默認(rèn)檢索方式為“檢索正文”,點(diǎn)擊“檢索”;
Word文檔批量搜索專家功能說(shuō)明
該工具主要用于快速批量檢索Word文檔“標(biāo)題”或正文“關(guān)鍵字”,并進(jìn)行定位。
一、在“檢索正文”模式下:
1.單擊左側(cè)“信息標(biāo)題”,可在“段落顯示”列出該信息文檔所有含“關(guān)鍵字”段落;
2.雙擊左側(cè)“信息標(biāo)題”,可打開(kāi)該信息文檔;
3.在右側(cè)“段落顯示”選擇相應(yīng)行,右鍵“復(fù)制”可復(fù)制所選內(nèi)容;
4.在右側(cè)“段落顯示”選擇相應(yīng)行,右鍵“定位”可打開(kāi)并自動(dòng)定位到該文檔相應(yīng)段落位置。
二、在“檢索標(biāo)題”模式下:
1.單擊左側(cè)“信息標(biāo)題”,可自動(dòng)打開(kāi)所選Word文檔。
Word文檔批量搜索專家使用提醒
1.“Word文檔批量搜索專家”最小化時(shí)將會(huì)隱藏至桌面右下角系統(tǒng)托盤處,雙擊打開(kāi)即可顯示;
2.掃描文件數(shù)量1000以內(nèi)最佳,達(dá)2000時(shí)所需時(shí)間略長(zhǎng),2000以上因機(jī)器不同可能會(huì)報(bào)錯(cuò)。
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