其實(shí)對(duì)于一款辦公軟件來(lái)說(shuō)，功能可是很重要的，今天給大家介紹辦公文檔管理系統(tǒng)，它是包括個(gè)人、部門(mén)等等很多的管理系統(tǒng)軟件，使用起來(lái)也很方便
辦公文檔管理系統(tǒng)怎么用
辦公文檔管理系統(tǒng)使用方法
1、獨(dú)立的辦公桌面
系統(tǒng)為每個(gè)用戶自動(dòng)生成一個(gè)私人的辦公桌面，用戶可以再里面設(shè)置常用文檔和日程安排
2、可以再這個(gè)界面點(diǎn)擊【添加】，就會(huì)彈出一個(gè)新建網(wǎng)頁(yè)的對(duì)話框，輸入之后再點(diǎn)擊【確定】
3、“目錄管理”可以讓管理等人性化，更有序
4、選擇“高級(jí)搜索”，這樣來(lái)查詢你要找的東西
5、這時(shí)對(duì)軟件還有什么不滿意的，可以再“系統(tǒng)管理”里面進(jìn)行設(shè)置
辦公文檔用什么軟件最好
OFFICE 2003(基礎(chǔ)的，現(xiàn)在用的很多的)OFFICE 2007（用的也很多，是2003升級(jí)版本）WPS（國(guó)產(chǎn)辦公軟件，完全兼容上述軟件，而且體積小，安裝方便）
企業(yè)使用辦公室管理軟件系統(tǒng)，文檔管理系統(tǒng)等到底有什么好處呢？
管理的作用主要有是提高工作效率和質(zhì)量、提高數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性、通過(guò)軟件來(lái)規(guī)范作業(yè)流程、更精精的核算成本、降低辦公費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公、加強(qiáng)項(xiàng)目管理等等。不同的管理軟件起的作用是不一樣的。
你講的辦公室管理軟件，是不是指辦公自動(dòng)化OA軟件，這套軟件主要適用于行政辦公的管理，如公文管理、公告通知、通訊簿、日程管理以及各類(lèi)審批工作的處理等。
你講的文檔管理系統(tǒng)，也是一個(gè)很專(zhuān)業(yè)的領(lǐng)域，主要解決的是文檔權(quán)限控制、版本管理、保密管理等等。
辦公文檔管理系統(tǒng)特點(diǎn)
1.提供辦公桌面功能，為你呈現(xiàn)每天必需了解的常用資料以及每天要處理的辦公文檔。
2.按部門(mén)/職位/檔案類(lèi)型等方式自定義目錄，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化管理。
3.支持索引模板自定義，對(duì)不同類(lèi)型的目錄/文檔進(jìn)行索引定義。
4.支持所有掃描儀（高拍儀、平板掃描儀和高速掃描儀）。
5.支持紙質(zhì)檔案的電子化管理及應(yīng)用。
6.幫你劃分各類(lèi)型文檔以及定義每個(gè)文檔的關(guān)鍵索引。
7.可使用文檔基本信息、索引信息和文檔內(nèi)容快速查找需要的文檔。
8.支持文檔袋功能，可臨時(shí)把分布在不同目錄下的文檔歸類(lèi)到一個(gè)文檔袋里面。
9.幫你提高日常文檔操作功能（日程安排、發(fā)郵件、查閱）的辦公效率。
10.用戶自定義文檔日程安排，可對(duì)到期的文檔進(jìn)行自動(dòng)提示，讓您無(wú)需每天翻閱記事本。
11.強(qiáng)大的目錄、文檔和操作日志報(bào)表功能，可隨時(shí)了解系統(tǒng)狀況。
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