小狐貍辦公助手其實就是專門為那些在辦公室工作的朋友開發(fā)的最新工具,他里面不但擁有常用客戶檔案維護、世界各地的時鐘等功能,而且軟件的界面非常人性化,能夠讓大家都能快速的使用!
小狐貍辦公助手功能管理
1:事務跟蹤功能
在日常工作中,您經(jīng)常剛剛說過什么事情,過一會又忘記了,或者您用一個便簽做了記錄,卻不知道丟到了什么地方,小狐貍[辦公助手]的事務跟蹤功能,將為您徹底解決這個問題。
小狐貍[辦公助手]允許按不同的事務類別,執(zhí)行狀態(tài),優(yōu)先等級定義事務,對事務的具體內(nèi)容,可以用文字、圖片、表格等多種形式的數(shù)據(jù)進行描述。
小狐貍[辦公助手]允許按照事務類型,處理狀態(tài)進行組合過濾查詢。
在事務列表,可以通過點標題的方式按照任意列排序。
對于需要定時提醒的事務,小狐貍將根據(jù)您設置的提醒時間進行聲音和圖文提示。
使用小狐貍[辦公助手],不會再有忘記處理事務的情況出現(xiàn)。
2:客戶檔案管理
在管理客戶的過程中,我們不僅僅要記錄客戶的聯(lián)系檔案,我們還需要對客戶進行跟蹤,并不時提醒哪些客戶需要我們近期關注。
對于銷售未完成的業(yè)務,我們也需要有一個虛擬的價值估算,為公司業(yè)務的綜合形式判斷提供輔助。
小狐貍[辦公助手]允許用戶按照樹結構分級對客戶類型進行分類。對每個分類下,可以按列表增加、修改、刪除客戶資料。
對于客戶資料,允許指定多個聯(lián)系人,允許定義客戶跟蹤記錄,跟單記錄。
3:聯(lián)系人管理
您是否常常為查找某個朋友、同學的聯(lián)系電話而焦頭爛額,聯(lián)系人管理,為您管理各類聯(lián)系人記錄,讓您的聯(lián)系人信息井井有條。
4:常用文件夾
你是否為經(jīng)常為找常用文件而要操作好多步而煩惱,常用文件夾使你能夠最快的方式到達你常用文件所在的文件夾。系統(tǒng)默認顯示我的文檔文件夾,你可以通過鼠標雙擊直接定位到的指定的文件夾。
5:外匯牌價
外匯牌價顯示當天的人民幣對外幣匯率,數(shù)據(jù)來自中國工商銀行網(wǎng)站。
點擊下面的鏈接可以直接訪問到中國工商銀行網(wǎng)站的外匯牌價頁面。
系統(tǒng)每30分鐘自動刷新外匯牌價
6:郵政編碼
您經(jīng)常向客戶發(fā)貨,需要查詢郵政編碼,小狐貍[辦公助手]允許您隨時準確地查詢郵政編碼信息。
7:萬年歷
在日常交流中,經(jīng)常會用到農(nóng)歷日期,小狐貍[辦公助手]提供公歷/農(nóng)歷對照表,允許隨意查詢農(nóng)歷日期。
8:世界時鐘
顯示世界主要城市的當前時間,并用顏色區(qū)分當?shù)厣习酄顟B(tài),使你能夠更好選擇與客戶聯(lián)系的時間。默認顯示八個城市的時間,你可以點擊點此添加時鐘來添加更多的時鐘。
小狐貍辦公助手怎么用
小狐貍辦公助手使用說明
大家通過選擇“使用說明”,就能夠獲得最完成的操作過程
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