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1、明確你的目標(biāo)
在制定計劃之前,你首先要清楚的知道自己希望工作達(dá)到的目標(biāo)是什么。最好能夠精確的定義你的目標(biāo),這個定義要包括時間標(biāo)準(zhǔn)、最終目的、實現(xiàn)效果等要素,比如:在一個月之內(nèi)完成客戶的第一階段需求,并得到客戶的好評;或者:在兩周之內(nèi)看完《***》這本書,并且寫出一篇高質(zhì)量的讀后感。要記住,如果你的目標(biāo)不明確的話,那么什么樣的計劃都幫不了你,因為你根本不知道自己想要什么。而且,目標(biāo)不明確的你,制定出來的計劃也不具有可實施性和可度量性(關(guān)于可實施性和可度量性將在下面解釋)。
2、確定完成你的目標(biāo)可以分成幾步
好了,現(xiàn)在你已經(jīng)明確了自己的目標(biāo)了,可是這樣就可以開始做計劃了嗎?可能你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了,只有一個明確的目標(biāo)是不行的,因為它看起來好像離你很遠(yuǎn),尤其是當(dāng)你在制定一個長期計劃的時候,這種感覺會很明顯。對于一個大目標(biāo),一般是不容易把握從開始到實現(xiàn)它的整個過程的,所以,你得把這個大家伙切分一下,把它分成幾個小部分。比如上面的那個例子:在一個月之內(nèi)完成客戶的第一階段需求,并得到客戶的好評?梢赃@樣把它分成幾步
用一個星期的時間做前期的設(shè)計
用兩個星期的時間來實現(xiàn)前面的設(shè)計
用剩下的時間來做小幅度的修改和完善
好了,分成了幾個步驟之后我們再來看一看,現(xiàn)在離我們最近的那一步是:用一個星期的時間做前期的設(shè)計。嗯,好像這個就比較容易把握了。對吧?
3、細(xì)化你的計劃
你已經(jīng)成功的把你的計劃分成幾個小步驟了嗎?光這樣還不夠,只做了步驟的切分還不足以讓你的計劃完全可以實現(xiàn)。下面我們來討論制定計劃過程中的核心內(nèi)容:可實施性和可度量性。先來看看這兩個術(shù)語的意思:
你的計劃中的一個任務(wù)是可實施的,指的是這個任務(wù)有著明確的定義,這包括了該任務(wù)的實現(xiàn)條件、實施者、需要的時間、最終的效果。比如:在前期設(shè)計完成的前提下,由小李把第一個模塊實現(xiàn),要求時間是三天,實現(xiàn)后的模塊的功能包括……。這就是一個可實施的任務(wù)。而:三天之內(nèi)實現(xiàn)第一個模塊,就不是一個可實施的任務(wù)。
你的計劃中的一個步驟是可度量的,指的是這個任務(wù)的目標(biāo)有一定的量化指標(biāo),可以衡量你的計劃是否實現(xiàn)了。比如說你在制定一個寫作計劃,那么:在一個月之內(nèi)寫出三篇關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的文章,就是一個可度量的任務(wù),而:在一個月之內(nèi)寫幾篇關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的文章,就不是。
好了,了解了什么是可實施性和可度量性之后,我們就可以開始細(xì)化我們的計劃了。拿出你剛才劃分好步驟的計劃書,把每一個步驟細(xì)化為一系列的可實施和可度量的任務(wù)。這樣,你就擁有了一個列表,這個列表上有一個總體目標(biāo),有幾個比較大的步驟,有很多的可實施和可度量的細(xì)化的任務(wù)。如果你已經(jīng)做到了這一步,那就繼續(xù)看下面吧。
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