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本應(yīng)用包含對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)瀏覽、按目錄結(jié)構(gòu)瀏覽、FTP功能和搜索文件功能。
1、管理文件
2、處理郵件
性質(zhì)種類(lèi)區(qū)分:行政類(lèi)〈有關(guān)規(guī)章制度、事項(xiàng)決策、通知等〉,業(yè)務(wù)類(lèi)〈有關(guān)業(yè)務(wù)合同、客戶(hù)函件等經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)〉,人事類(lèi)〈有關(guān)人員招聘、安排、獎(jiǎng)懲等〉,技術(shù)類(lèi)〈有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)展動(dòng)態(tài)、同行業(yè)資料等〉,其它類(lèi)〈不宜歸入上述各類(lèi)的〉。
再按內(nèi)外兩部分區(qū)分:如,行政類(lèi),分為上級(jí)或外單位來(lái)件,及本單位形成件。
注意:某些文件,如有支付內(nèi)容的合同,財(cái)務(wù)因結(jié)算需要須保存,應(yīng)明確保管界限劃分,必要時(shí)可復(fù)印同時(shí)存檔。
一定規(guī)模單位,此項(xiàng)工作為檔案員承擔(dān)。
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