更新:2019-03-25 11:16
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在多行多列區(qū)域中高亮顯示重復(fù)值,避免重復(fù)。
性質(zhì)種類區(qū)分:行政類〈有關(guān)規(guī)章制度、事項決策、通知等〉,業(yè)務(wù)類〈有關(guān)業(yè)務(wù)合同、客戶函件等經(jīng)營事項〉,人事類〈有關(guān)人員招聘、安排、獎懲等〉,技術(shù)類〈有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)展動態(tài)、同行業(yè)資料等〉,其它類〈不宜歸入上述各類的〉。
再按內(nèi)外兩部分區(qū)分:如,行政類,分為上級或外單位來件,及本單位形成件。
注意:某些文件,如有支付內(nèi)容的合同,財務(wù)因結(jié)算需要須保存,應(yīng)明確保管界限劃分,必要時可復(fù)印同時存檔。
一定規(guī)模單位,此項工作為檔案員承擔(dān)。
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