國家能源集團打造的辦公軟件,火車票、機票、酒店預訂等都可以通過平臺記錄,方便員工進行出差報銷,大大緩減了員工出差報銷、備用金管理等壓力。
國能商旅是為國家能源集團員工商務出行設計的,具備差旅申請、預訂、報銷、對賬、分析等功能的商務出行APP。員工提報出差申請并經過審批后,可在線預訂國內機票、酒店、火車票,費用由員工個人墊付轉變?yōu)閲苌搪眠\營單位統(tǒng)一支付。系統(tǒng)提供量身定制的差標政策合規(guī)性校驗,貼心的審批、訂單狀態(tài)提醒,充分發(fā)揮規(guī)范管理、降本增效、防范風險的作用。
1.產品預訂
提供機票、酒店、高鐵、出行用車等資源預訂服務,商旅安排輕松搞定。
2.差旅管控
提供出差申請、差標管控、超標審批、時間管控、地點管控、預付款管理、自動對賬等功能。
3.數據分析與決策支持
智能分析員工、部門、公司差旅數據,助力企業(yè)精益化財務管控。
國能商旅會將各公司人員信息導入運營管理系統(tǒng),導入后用戶會收到短信通知。
1.如您收到了含有初始密碼的短信,請輸入手機號和初始密碼登錄,首次登錄時系統(tǒng)強制修改密碼。
2.如您未收到過任何短信,可能由于您公司提供給國能商旅的信息有誤或未提供相關信息導致,請反饋所屬公司聯(lián)系人(關鍵用戶)處理。
3.其他題請拔打客服熱線4001132111(5號鍵國能商旅)咨詢。
個人信息
首次登錄后,維護郵箱和性別信息,確認部門和手機號碼是否正確。
我的證件信息
首次登陸后,自行維護并由系統(tǒng)加密后保存。
提交出差申請
出差申請的出差城市、日期、交通工具均為強控,都可多選,未選擇的城市、日期、交通工具無法購票。
出差申請審批
審批人登錄APP → <待辦事項> → 待審批列表
審批人也可登錄集團內網門戶,在待辦中進行審核
審批人也可登錄集團ICE平臺,在待辦列表中審核
出差申請審批通過后,進行機票、火車票、酒店預訂
1.服務產品:
商旅提供機票、酒店和火車的預訂及退改簽服務,并按照職級進行差標控制。
2.預訂條件:
關聯(lián)一個已經審批通過的出差申請。
3.預訂控制:
對乘機人/入住人/乘車人、時間、交通工具進行強控,重復預訂時進行提醒。
4.預訂方式:
①申請單列表 → 已審核頁面 → 申請單詳情頁面 → 點擊“去預訂”按鈕
②首頁 → 快捷預訂按鈕→ 關聯(lián)出差申請單 → 點擊“確定”按鈕
5.是否開票、取票:
酒店—不開票
機票—不取行程單
火車及相關退票費—不取票
行程結束48小時后,使用報賬系統(tǒng)進行報銷。
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