八兜文檔app

八兜文檔app針對文職工作的平臺，對各類的文檔進(jìn)行高效的在線管理，可以針對不同的文檔進(jìn)行有序的分類讓你的文檔安全度進(jìn)一步的提升。

八兜文檔app功能

文件集中管理

根據(jù)組織機構(gòu)及成員權(quán)限統(tǒng)一管理文件，解決團(tuán)隊文件散亂問題。

資產(chǎn)匯聚

自動收集團(tuán)隊項目文件，沉淀團(tuán)隊數(shù)據(jù)資產(chǎn)，全文搜索快速查找使用。

數(shù)據(jù)分析

支持非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采集、存儲及檢索，可用于大數(shù)據(jù)分析，助力數(shù)據(jù)可視化。

數(shù)據(jù)備份

提供雙層回收站，實現(xiàn)多重數(shù)據(jù)保護(hù)，所有被刪除的文件會按用戶設(shè)置被自動備份，允許用戶隨時恢復(fù)。

協(xié)作共享

任意文件夾同步

所有文件夾均可直接同步，操作更加簡單直接。

實時分享

可隨時隨地根據(jù)權(quán)限將文件夾通過外鏈分享給其他人，大文件一鍵分發(fā)，安全又快捷。

內(nèi)部共享

根據(jù)項目需求，與同事建立共享文件夾，保證多方信息同步。

八兜文檔app特色

【多人實時協(xié)作編輯】修改后自動保存，告別反復(fù)傳文件

【文檔批注討論】添加文字批注，在線實時討論

【更懂你我文件管理】智能識別文件來源，快速搜索定位文件

【團(tuán)隊數(shù)據(jù)安心管家】工作資料云端儲存，可以任一設(shè)備訪問

八兜文檔app優(yōu)勢

「提高效率」嶄新界面設(shè)計全面開啟，提高辦公效率

「提升技能」Word文檔編輯經(jīng)驗學(xué)習(xí)，讓你不斷提升制作技能

「免費資源」超強素材，讓你享受，資源豐富，高質(zhì)量，免費資源

「視頻教程」帶word視頻教程學(xué)習(xí)，跟著大師學(xué)技能

「圖文并茂」圖文并茂word文檔編輯教程學(xué)習(xí)，讓你學(xué)習(xí)不單調(diào)

八兜文檔app說明

1、超全的文檔信息可以實時在線了解，更好的享受在線進(jìn)行協(xié)同辦公的高效。

2、針對不同的服務(wù)可以更精準(zhǔn)化，用戶在線查看最新的信息更加的簡單。

3、隨時針對不同的文檔進(jìn)行快速的管理，更好的了解不同服務(wù)帶來的便捷喲。

文檔管理的核心

HR要接觸到的文檔極多，例如員工的入職登記表、勞動合同、薪資表、考勤數(shù)據(jù)表、請假單、社保公積金相關(guān)表單、各類申請表等等，所以對于文檔的管理也是HR部門很重要的一項工作。

1、文檔的分類。所有的文檔要及時按種類、時間、重要程度等分類，并做好標(biāo)簽，以備查驗；分類是最基本的要求，只有分好類，才能在最需要的時候快速找出，節(jié)約工作時間，提高工作效率；

2、文檔的保管。重要文檔要保存一定的時限，《勞動合同法》第五十條第三款的規(guī)定：“用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查�！睂τ陔x職員工的檔案，由簽訂離職協(xié)議當(dāng)天起，是規(guī)定公司最少要保存二年的時間，因此，相關(guān)文檔保存的時限最好也是二年起，特別重要的文檔要隨企業(yè)永久保留；員工人數(shù)較多的企業(yè)，HR要專門申請一個倉庫保管文檔，要干燥通風(fēng)，重要文件最好配備專柜，門柜要配鎖；

3、文檔的保密。有很多文檔涉及到企業(yè)的秘密和員工的隱私，所以保密工作是必須要做到位的；最好是根據(jù)文檔的重要程度和需要保密的范圍設(shè)定保密級別，分別由不同級別的管理人員進(jìn)行保管，盡可能避免因濫借濫用而使文檔丟失或泄密。