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你按照收入和支出分別記。
收入按照你個(gè)人實(shí)際情況分門別類:如工資、父母補(bǔ)貼、親友饋贈(zèng)、過(guò)節(jié)費(fèi)、其它等等。
支出也根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況分門別類:衣、食、住、行、玩、保險(xiǎn)、醫(yī)藥、過(guò)節(jié)人情送禮其它等等, 其中還可以分幾個(gè)小類別,如住可分為房租和水電費(fèi),食可分為早中晚餐、米油鹽醬醋茶菜,等等。
步驟一
登錄收入狀況首先將上個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表余額按現(xiàn)金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負(fù)債等項(xiàng)目填入資產(chǎn)負(fù)債期初余額欄,再將當(dāng)月份所有收入,包括薪資、獎(jiǎng)金、津貼等填入收入欄。
因多數(shù)薪資采用銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,所以當(dāng)月薪資款項(xiàng)應(yīng)填入存款欄,而發(fā)票、工作獎(jiǎng)金、生活津貼等,除自動(dòng)轉(zhuǎn)賬外,應(yīng)一并計(jì)入現(xiàn)金欄內(nèi),以現(xiàn)金增加表示。填妥所有收入項(xiàng)目后做加總,將數(shù)據(jù)清楚填入收入小計(jì)欄,可得知當(dāng)月收入多少。
步驟二
依類別填記經(jīng)常性花費(fèi)將衣、食、住、行、教育、娛樂(lè)歸類好的憑證按日期填入表中,例如,九月一日花一百元買書,應(yīng)在教育項(xiàng)目欄內(nèi)注明日期、品名、金額,在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元,若以刷卡購(gòu)得西裝一套一千元,在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元,而非現(xiàn)金欄內(nèi),填寫時(shí)應(yīng)特別注意。
記錄所有消費(fèi)款項(xiàng)后,簡(jiǎn)單在六大類后做統(tǒng)計(jì),可明了當(dāng)月資金主要流向。至于無(wú)法歸類在六項(xiàng)里的,則填寫至其他欄,并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來(lái)記錄。
步驟三
結(jié)算收支,計(jì)算出新余額填妥所有收入、支出項(xiàng)目后,利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額;分類支出可做為次月編列預(yù)算的參考,而現(xiàn)金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。
步驟四:日常存、提款都要留下單據(jù)平日存、提款都應(yīng)留下單據(jù)以方便表格的制作,存款時(shí)現(xiàn)金減少存款增加,反之則是提款的情況。若是借錢給親友,現(xiàn)金或存款減少但其他資產(chǎn)增加,因?yàn)榻杞o親友的錢屬自有資產(chǎn)。不過(guò),應(yīng)把握借錢予人要留下借據(jù)的好習(xí)慣。
步驟五
股票賣出應(yīng)計(jì)算賺賠股票的價(jià)格每日變動(dòng),股票記賬的原則在于,買進(jìn)時(shí)存款減少、股票增加,賣出時(shí)存款增加、股票減少,但因買進(jìn)、賣出之間價(jià)格經(jīng)常不同,當(dāng)賣出價(jià)格大于買進(jìn)價(jià)格是賺錢,當(dāng)賣出價(jià)格小于買進(jìn)價(jià)格則是賠錢,為將賺賠狀況真實(shí)反應(yīng)在股票科目上,習(xí)慣在賣出時(shí)要將買賣價(jià)差計(jì)算出來(lái),這個(gè)動(dòng)作就是反應(yīng)賺賠。
步驟六
登錄大件物品的購(gòu)買記錄房屋、汽車等資產(chǎn)的購(gòu)買通常配合貸款,例如,九月十日付首期款20萬(wàn)元購(gòu)得100萬(wàn)元房子一套,則存款欄將減少20萬(wàn)元,其他資產(chǎn)增加100萬(wàn)元,貸款增加80萬(wàn)元。
整體而言,財(cái)務(wù)活動(dòng)記錄表能充份記錄
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