滴滴企業(yè)版是滴滴出行針對企業(yè)用戶推出的專業(yè)出行服務平臺,旨在幫助企業(yè)更高效、更規(guī)范地管理員工出行及相關費用。企業(yè)版于2015年1月27日正式上線,通過提供線上化、數據化和智能化的出行管理解決方案,協助企業(yè)優(yōu)化費用報銷流程,實現財務透明和成本控制。
企業(yè)想要開通滴滴企業(yè)版服務,可以通過滴滴企業(yè)版官網、應用商店下載滴滴企業(yè)版App或關注滴滴企業(yè)版微信公眾號獲取更多信息并進行注冊。在使用過程中,企業(yè)需要根據自身需求配置用車規(guī)則,并添加需要使用車的員工信息,之后員工就可以開始使用企業(yè)賬戶進行叫車服務。
企業(yè)特價快車新上線,打車單單8折起,比快車更便宜。新客充值門檻低,1000元起充即返券。
滴滴企業(yè)版是滴滴出行旗下的一站式出行與商旅平臺。自2015年創(chuàng)立以來,滴滴企業(yè)版持續(xù)深耕企業(yè)消費服務場景,通過線上化、數據化、智能化的服務,為企業(yè)提供標準化與定制化的解決方案。企業(yè)通過一個后臺實現用車商旅一體化管控與分析,流程規(guī)范,財務合規(guī);員工可在一個App內體驗“用車、機票/火車票、酒店”的一體化預訂與服務,免貼票免報銷,輕松出行。
滴滴企業(yè)版目前已服務包括智能制造、信息科技、生物醫(yī)藥、金融保險、零售、互聯網等數十個行業(yè),幫助30萬+企業(yè)提升出行與差旅管理效率,有效降低差旅用車總成本30%,讓1700萬+員工體驗便捷高效的出行服務。
打開滴滴企業(yè)版,點擊訂酒店入口,選擇因公/因私查詢酒店,可在篩選欄中選擇“好打車”標簽,或直接選擇標有“好打車”標簽酒店即可。
1、隨時隨地便捷出行,員工無需煩瑣的貼票報銷
滿足加班回家,商務差旅等9大出行場景,覆蓋8種車型和400+城市。
不墊錢,不貼票,免報銷,讓員工回歸輕松,專注工作本身。
2、報銷流程全面簡化,財務效能有力提升
企業(yè)支付幫助大幅精簡繁冗的財務流程,有效提升費用審核、報銷、結算等管理效率。
3、行程記錄和費用透明,有效執(zhí)行企業(yè)內部用車標準
行程費用實時在線記錄,異常訂單主動提醒,違規(guī)用車一目了然,用車報告多維度數據呈現。
1、開發(fā)票前需要先完成企業(yè)資質認證,請前往左側邊欄“發(fā)票管理”,點擊“去認證”。
2、填寫證件上的企業(yè)名稱或機構名稱,上傳“營業(yè)執(zhí)照”或“組織機構代碼證”的復印件,支持.jpg .jpeg .png格式,圖片限制5M,僅支持上傳復印件,復印件需加蓋紅色公章,資質圖片需清晰可見,并承諾資料真實有效。
3、開發(fā)票前需先新增發(fā)票抬頭,發(fā)票抬頭分為普票抬頭和專票抬頭兩種類型,同一類型抬頭不允許重復,多抬頭支持批量導入。
當發(fā)票抬頭與注冊公司名稱不一致,要上傳資質。
新增普票抬頭:發(fā)票抬頭和納稅人識別號必填,只能開具普票、電子發(fā)票。
新增專票抬頭:所有字段必選,能開具專票、普票、電子發(fā)票。
發(fā)票抬頭狀態(tài):狀態(tài)為待審核(不能編輯)、可開票(可以編輯、刪除)、審核未通過(可以編輯、刪除)。
可開具的發(fā)票類型有電子發(fā)票、增值稅-專用發(fā)票和增值稅-普通發(fā)票。滴滴企業(yè)版提供的服務屬于“國內旅客運輸服務”,發(fā)票服務名稱為“*運輸服務*客運服務費”。
按照財政部、稅務總局、海關總署聯合發(fā)布的《關于深化增值稅改革有關政策的公告》,2019年4月1日起,國內旅客運輸服務納入增值稅進項稅抵扣范圍。滴滴企業(yè)版提供的企業(yè)用車服務屬于抵扣范圍,可為企業(yè)節(jié)省3%用車成本。
按照公告規(guī)定,增值稅電子普通發(fā)票可以作為抵扣憑證。在滴滴企業(yè)版后臺開具發(fā)票,填寫信息簡單、5分鐘即可收到,我們推薦企業(yè)開具電子發(fā)票。
*需要為多個主體開發(fā)票的,請客戶經理向業(yè)務支持部門提供多主體關聯證明。
*此開票流程針對預存客戶,授信客戶開票流程由客戶經理負責。
員工墊付的發(fā)票是指開通企業(yè)審批報銷后,員工提交報銷審批通過后的可開發(fā)票。需要選擇需開票的行程,可按照部門維度篩選行程進行開票。
發(fā)票類型:包括增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、電子發(fā)票;
報銷類型:包括企業(yè)支付和員工墊付兩部分,員工墊付可以查詢行程信息;
發(fā)票狀態(tài):包括待開票、已開票、已退票、已發(fā)出、已簽收、待沖紅、已沖紅、已重開、已駁回;
*紙質發(fā)票可根據狀態(tài)查詢物流信息和發(fā)票詳情;電子票可在線下載電子發(fā)票。
為了大家可以更快地了解如何將員工導入企業(yè)賬號,小編以下3種方式為例,幫助大家可以快速添加員工信息。
1、批量新增員工
批量新增員工需要將員工信息填寫至excel模版中,一次可導入多名員工。
設置入口:登錄滴滴企業(yè)版用車管理后臺,點擊“員工”-“批量導入”-“下載模板文件”,批量上傳。
注意:添加20人以上需要企業(yè)資質認證,資質審核通過后可添加200人,資質審核通過且充值后添加人員無上限。
2、逐條新增員工
逐條新增員工,一次添加一名員工。
設置入口:登錄滴滴企業(yè)版用車管理后臺,點擊“員工”-“新增員工”,填寫員工信息。
3、邀請員工加入
您需要創(chuàng)建一個邀請鏈接,以文字鏈接或二維碼的形式發(fā)送給員工。員工填寫基本信息并提交加入申請后,您需要在后臺對員工的申請進行審核,審批通過后員工加入企業(yè)。
4、按步驟填寫完成邀請信息后,您可以通過鏈接邀請,或通過二維碼邀請。
常見問題
①、企業(yè)最多可以添加多少員工?
添加20人以上需要企業(yè)資質認證,資質審核通過后可添加200人,資質審核通過且充值后,添加人員無上限。
②、員工可以加入多個企業(yè)嗎?
員工的同一手機號僅能加入一家企業(yè)。
③、員工已加入其他企業(yè)怎么辦?
若您的員工已加入其他企業(yè),需要退出當前企業(yè)才可加入您的企業(yè)。
④、員工如何退出當前企業(yè)?
打開滴滴出行App,點擊左上角小圖標選擇“企業(yè)版”,進入企業(yè)版?zhèn)人中心,點擊“退出企業(yè)”。
或打開滴滴企業(yè)版App,進入個人中心,點擊“退出企業(yè)”。
一個App,一體化服務
「員工」
享受“用車-訂票-酒店預約”門到門服務;
用車與商旅全場景便捷企業(yè)支付;
7x24小時人工客服熱線;
「企業(yè)」
應用一個后臺,即可同步管控出行與商旅場景;
用車和差旅制度體驗預設,智能識別、干預、快捷處置問題訂單,確保公司財務合規(guī);
通過一體分析與多維度數據報表,有效支撐管理分析與前瞻決策。
卓越的自主供應鏈服務能力
自營車輛,保障出行效率,守護出行安全
精選8+車型與服務;
覆蓋10+出行場景和400+城市;
員工用車場景:差旅用車、加班用車、定點通勤、商務拜訪、活動用車;
客戶用車場景:商務用車、代客叫車、會議用車、到店用車、接送機/站;
自建商旅,管理高效,降本增效
自主供應鏈,集中采購降本增效,服務自選,價格透明;
將用車出行與商旅出行場景深度融合,優(yōu)勢互補,提供最佳交通、住宿、接駁方案,享受更好的一體化出行體驗;
一個后臺打通出行與商旅管控全場景,制度管得住,省錢看得見,分析夠精細,效率真提升;
多項權威安全認證,全場景安全保障
獲7大安全標準認證,含等保三級與多項ISO國內/國際權威認證;
出行商旅全場景安全保障,員工無憂出行;
全面保障企業(yè)信息安全與資金安全。
專業(yè)企業(yè)級服務團隊,豐富行業(yè)實踐
售前、售中、售后全鏈路企業(yè)級專家團隊高標準服務;
標準化與定制化解決方案,支撐不同類型企業(yè)簡單靈活部署及輕松應用;
助力智能制造、信息科技、生物醫(yī)藥、金融保險、零售、互聯網等數十個行業(yè)不同規(guī)模企業(yè)出行管理數字化轉型。
體驗優(yōu)化與缺陷修復
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