WPS表格教程pdf格式【最新整理版】

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內(nèi)容節(jié)選

第一章 S WPS  表格簡介

表格是 WPS OFFICE 2007 的三個(gè)組件之一，它是一個(gè)電子表格軟件，類似于微軟公司的 Excel，是應(yīng)用眾多的電子 表格類處理軟件之一。

一個(gè) WPS 表格文件就像是一個(gè)賬本，這個(gè)賬本有 64 頁厚 ，每頁的頁面上都是一張表格。這個(gè)表格有 65536 行，256 列寬。我們就是在這些表格中錄入數(shù)據(jù)，這些表格的大小不是固定不變的，而是可以調(diào)整的，它的行高與列寬都可以調(diào)整大小。另外，我們不僅可以在表格中錄入數(shù)據(jù)，而且還可以進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總，甚至生成圖表，然后打印輸入出。

表格啟動后，界面如圖 1-1-1 所示：

……

對于界面中的菜單欄、工具欄等我們暫不做介紹，我們從窗口中的表格開始說起。窗口中最主要的部分就是表格了，它由很多的行與列組成，這些行與列構(gòu)成了很多的格，在表格里面稱為 格 單元格 ，如上圖中的很多小格，這些小格都是單元格。表格的列分別用 A、B、C、D ?????? Z，然后是 AA ， AB ， ……AZ ， BA ， BB……等來表示，表格的行分別用 1、2、3、4 ??????來表示，這個(gè)表格共有 256 列 ，行，我們可以想像一下，這么大的一個(gè)表格足夠我們存放下眾多的數(shù)據(jù)，現(xiàn)實(shí)生活中我們哪里見過這么大的表格！

每個(gè)單元格都有個(gè) 名稱， 如 A 列 1 行， 它的名稱是 “A1” ，同樣的道理，C 列 5 行的單元格稱為 “C5” 。

單元格的名稱可以在 框 名稱框 中顯示出來，單元格的名稱框位于表格的左上角，如圖 2 中紅線標(biāo)出來的部分，它顯示了當(dāng)前單元格的名稱。

單元格中文字的輸入即可以直接輸入，也可以在 欄 編輯欄 中輸入，圖 1-1-2 中的藍(lán)線標(biāo)出來的就是單元格的 編輯欄 。

……

注意：

寫公式時(shí)要切換到英文狀態(tài)。不能在漢字狀態(tài)下輸入英文。

要先輸入“=”才有效。

在單元格中與編輯欄中輸入均可。但輸入完，編輯欄中顯示公式，單元格中顯示結(jié)果。

根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，如果錄入了公式，最好是在編輯欄中編輯。

公式中可以輸入常用的數(shù)學(xué)運(yùn)算符，如 + - * / (),公式遵循數(shù)學(xué)公式法則，先乘除，后加減，如果有括號，則先計(jì)算括號中的內(nèi)容。公式中沒有大括號與中括號，可以用( )嵌套來代替。由于計(jì)算機(jī)中沒有設(shè)置 “× ÷”符號，因此這兩個(gè)符號用“* /”來代替。

帶地址的公式

上面的公式中，雖能計(jì)算出結(jié)果來，但讀者可能覺得這么寫太麻煩了。有沒有簡單些的辦法呢？答案是：有。

單元格中，我們還可以這樣寫 “=C3+D3+E3”。C3 的值是 87，D3 的值是 90，F(xiàn)3 的值是 97。我們寫它們的地址來代替它們是完全可以的，并且還有比直接寫數(shù)值更好的地方。

見圖 5-1-3。

……

至此，我們已按要求完成了排序操作。

第六步：填充名次。

在 在 2 E2  中輸入 “ 名次 ”2 2  個(gè)字，在  E3 ：9 E9  中填充 “1 1 、2 2 、3 3 ? ???  ” 。對于填充 “1 1 、2 2 、”在 各位不要說不會呀，前面已在 充 數(shù)據(jù)的填充  中作為詳細(xì)介紹。

至此，我們已按要求完成排序。最終效果如圖

……

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