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表揚信是向特定受信者表達對被表揚者優(yōu)秀品行頌揚之情的一種專用書信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表揚者的高尚品行(或被其品行所感動),特向被表揚者所在單位或其上級領(lǐng)導(dǎo)致信,以期使其受到表彰、獎勵,使其精神發(fā)揚光大。
表揚信的格式及范文內(nèi)容摘要
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表揚信通常由標題、抬頭、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。 其基本格式如下:
(一)標題
一般而言,表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成。位置在第一行正中。
(二)稱謂
表揚信的稱呼應(yīng)在開頭頂格寫上被表揚的機關(guān)、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人 的表揚信,應(yīng)在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣,后邊加冒號。若直接張貼到某機 關(guān)、單位、團體的表揚信,開頭可不必再寫受文單位。
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(三)正文
正文的內(nèi)容要另起一行,空兩格寫。一般要求寫出下列內(nèi)容。
1、交代表揚的理由
用概括敘述的語言,重點敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義。敘述要清楚,要突出 最本質(zhì)的方面,要讓實事說話,少講空道理。
2、指出行為的意義
在敘事的基礎(chǔ)上進行評價、議論,贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種 好思想,好風(fēng)尚,好品德。
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(四)結(jié)尾
該部分要提出對對方的表揚,或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh,希望對某某某給予表揚。如“某 某某同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習(xí),建議予以表揚!睂懡o本人的表揚信,則應(yīng)適當(dāng)談些“ 深受感動”、“值得我們學(xué)習(xí)”等方面的內(nèi)容。并要求在結(jié)尾處寫上“此致敬禮”等結(jié)束用 語。但“此致”、“!薄ⅰ爸敱怼、“向你”等字寫在末尾,其余的字,要另起一行,頂 格寫。
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表揚信的格式及范文預(yù)覽
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