多可文檔管理系統(tǒng)是一款好評度極高的文檔管理系統(tǒng)。其他系統(tǒng)只幫你管理了20%的文檔。而多可幫你管路了80%。就是這樣。有需要的趕緊 下載使用吧!
多可文檔管理系統(tǒng)簡介
多可文檔管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的企業(yè)文檔管理系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)快速完成海量文件管理,實(shí)現(xiàn)文檔協(xié)同和文件全文檢索并建立智能的知識管理系統(tǒng),完成文檔到資產(chǎn)的轉(zhuǎn)化。
而且,它是免費(fèi)的。
多可文檔管理系統(tǒng)優(yōu)勢
? 輕量級架構(gòu),自助型部署,三分鐘完成
? TB級海量文檔集中存儲管理
? 文件加密存儲、多硬盤支持
? LDAP、Windows AD域用戶集成、RTX集成
? 先進(jìn)的分組模式權(quán)限機(jī)制,確保文檔安全
? 強(qiáng)大的全文檢索支持毫秒級檢索
? 支持超過500多種各種文檔的在線預(yù)覽
? OFFICE、PDF等在線預(yù)覽,修改,協(xié)同工作
? 支持超大文件的自動上傳、剪切板粘貼上傳
? 文件在線修改、版本控制
? 文件審核機(jī)制,是工程文件管理更安全可靠
? 支持專業(yè)文檔+圖紙+圖片的集中管理與搜索
? 10用戶、1萬文檔免費(fèi)版,無期限限制,無功能限制
軟件功能簡單介紹
1:豐富的傳輸方式
系統(tǒng)提供批量文檔傳輸工具,可以一次批量導(dǎo)入文件,也可定時(shí)導(dǎo)入文件。
系統(tǒng)提供快速導(dǎo)入功能,可以在服務(wù)器端選擇服務(wù)器路徑快速導(dǎo)入超大批量文件,文檔大規(guī)模導(dǎo)入。
文件上傳時(shí)系統(tǒng)自動對比文件,同一文件夾下同一個(gè)文件只上傳一次。
IE10版本支持文件直接拖拽功能。
2:多樣的文件查看方式
資源管理器式的文檔管理模式,樹形結(jié)構(gòu)顯示,同時(shí)提供文件夾排序、文件夾描述和文件夾模板功能。
提供“詳細(xì)”,“縮略圖”,“列表”三鐘瀏覽方式, 自動顯示縮略圖、簽出人、文檔摘要等信息。
提供文件詳細(xì)描述信息,系統(tǒng)自動顯示文件概要
3:Offcie、Pdf、cad等文件預(yù)覽
預(yù)覽時(shí)可以控制拷貝,復(fù)制、粘貼、打印、另存文件內(nèi)容。
支持常用的圖形,photoshop(psd)、Autocad(dwg, DXf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)等文件預(yù)覽。
支持常見的AVI,MP3,F(xiàn)LV等常見多媒體文件預(yù)覽及播。
支持常用的圖形。
4:文件修改及版本控制
支持常用文件在線修改,修改前的文件自動備份為舊版本。
提供版本控制功能,用戶可以簽出且鎖定文件,簽入文件時(shí)自動形成歷史版本。
系統(tǒng)提供歷史版本文件的預(yù)覽、回滾和本地文件的對比等版本控制的操作
5:全文檢索
支持Office、PDF、文本、HTML、郵件、程序文件的標(biāo)題和文件內(nèi)容的正文搜索。
支持多條件文件搜索。
6:回收站
支持文件回收站功能。
回收站中恢復(fù)文件功能。
7:文件審核
支持文件上傳、修改、下載、預(yù)覽審核,當(dāng)系統(tǒng)啟動審核功能后,文檔需要審核才能使用
用戶可以自己設(shè)置審核流程。
8:文件屬性
系統(tǒng)支持用戶自己定義和設(shè)計(jì)文件屬性,屬性支持文本型、數(shù)值型、浮點(diǎn)數(shù)字型、多選型、單選擇型、時(shí)間型字段。
在全文檢索輸入屬性值對文件進(jìn)行查詢。
9:文件映射
通過映射功能,某一文件夾或者文件可以出現(xiàn)在其他的文件夾中,映射文件的同時(shí)可以設(shè)置權(quán)限。
支持文件夾中新建文件夾和新增文件的自動映射。
10:文件發(fā)布
可以通過此功能讓非系統(tǒng)注冊用戶訪問系統(tǒng)內(nèi)的文件,發(fā)布文件可以設(shè)置訪問密碼。
11:文件歸檔
系統(tǒng)支持文件歸檔操作,歸檔后,文件將不能被修改和刪除,但可以下載,瀏覽。
歸檔后的文件可以取消歸檔。
12:站內(nèi)消息和郵件發(fā)送
支持站內(nèi)用戶的消息傳遞,支持通過控件以SMTP方式發(fā)送郵件。
支持RTX消息 。
13:權(quán)限設(shè)置
系統(tǒng)可以對組、對用戶授權(quán)。
支持對文件夾授權(quán)。
支持文件授權(quán)。
系統(tǒng)提供文件夾、文件禁止權(quán)限。
14:LDAP、AD域用戶同步及統(tǒng)一登錄
同步LDAP、AD域用戶。
LDAP、AD域用統(tǒng)一身份登錄。
LDAP組導(dǎo)入、AD域組導(dǎo)入。
15:其他更多
數(shù)據(jù)定時(shí)備份和恢復(fù)。
數(shù)據(jù)加密存儲。
網(wǎng)絡(luò)存儲支持、多硬盤支持。
IP訪問限制。
SMTP郵件轉(zhuǎn)發(fā)。
權(quán)限批量授權(quán)。
操作日志管理。
權(quán)限統(tǒng)計(jì)。
版本說明
免費(fèi)版和企業(yè)版功能相同,注冊后及升級為企業(yè)版。
- PC官方版
- 安卓官方手機(jī)版
- IOS官方手機(jī)版