維克檔案管理軟件系統(tǒng)是一款功能強(qiáng)大的電腦軟件,支持報(bào)表目錄輸出打印及查詢功能,支持特殊用戶功能定制及開發(fā)服務(wù)。非常方便而且實(shí)用,快來(lái)下載啊。
其主要功能特點(diǎn):
支持檔案卷宗無(wú)限子級(jí)目錄分類。
檔案登錄管理,包含檔案編號(hào)、名稱、歸檔日期、存放地點(diǎn)、保密級(jí)別等。
檔案文件借閱管理,包含借閱人、借閱時(shí)間、歸還日期及歸還期限提醒等功能。
支持多操作員及權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等系統(tǒng)維護(hù)功能。
支持報(bào)表目錄輸出打印及查詢功能。
支持檔案字段及卷內(nèi)明細(xì)項(xiàng)目自定義,包括增加修改和刪除等。
支持特殊用戶功能定制及開發(fā)服務(wù)。
支持卷庫(kù)信息樹分類管理,支持借閱人員樹分類管理。
文件管理歸檔工作是辦公室一項(xiàng)十分煩瑣的工作,傳統(tǒng)的手工抄寫文件級(jí)目錄不僅勞動(dòng)量大,而且難以規(guī)范統(tǒng)一,更重要的是即使文件歸檔工作完成了,但查檔并不輕松。維克檔案管理系統(tǒng)正是立足檔案管理工作的實(shí)際需求,解決文件管理工作具體問(wèn)題,做到打印目錄規(guī)范,方便查找文件檔案工作,同時(shí),所建立的數(shù)據(jù)庫(kù)與現(xiàn)有的自動(dòng)化辦公軟件平臺(tái)同步,方便數(shù)據(jù)交流管理, 提高和促進(jìn)促進(jìn)辦公室文件檔案信息化管理水平。
軟件操作簡(jiǎn)單方便,功能設(shè)置完備,人性化設(shè)計(jì)適合各類用戶操作習(xí)慣。同時(shí),軟件提供多種版本選擇,即可單機(jī)使用,也可組網(wǎng)協(xié)同辦公使用。聯(lián)網(wǎng)操作員權(quán)責(zé)明確,分配靈活,對(duì)加強(qiáng)文件檔案業(yè)務(wù)管理具有良好的輔助作用。軟件提供了多種報(bào)表,可清晰地反映當(dāng)前系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),同時(shí)支持將軟件中數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換導(dǎo)出為Excel數(shù)據(jù)格式等
功能介紹
1、人事基本資料:提供基本資料,教育背景,在職信息,家庭資料,關(guān)系人,圖形資料(包括證照),過(guò)往工作經(jīng)歷,有何特長(zhǎng),黨團(tuán)組織等詳盡的人事資料記載,而且還提供自定欄位以滿足企業(yè)的個(gè)性化需要;
2、員工離職管理:針對(duì)離職員工進(jìn)行資料變更,記錄其離職日期和離職原因,并將離職員工信息轉(zhuǎn)移到離職庫(kù)中備用;
3、人事異動(dòng)管理:記錄和更新員工升遷、轉(zhuǎn)正、降職等的歸屬部門、成本中心、職務(wù)、級(jí)別等人事信息變化,提供異動(dòng)歷史資料記載和查詢;
4、人力統(tǒng)計(jì)與預(yù)算:提供各部門每月的人力狀況分布,以及人力的招募狀況,并提供部門在各個(gè)月份的現(xiàn)有人力、預(yù)算人力、待招募人力和差異狀況,待招募人力可直接轉(zhuǎn)入招募模塊生成招聘計(jì)劃;
5、勞動(dòng)合同管理:企業(yè)內(nèi)部員工勞動(dòng)合同的記錄,包括合同期限、合同類別等勞動(dòng)合同資料,方便管理和行政管理。提供新增、查詢、修改和刪除功能,并提供合同期滿人員報(bào)表的導(dǎo)出和打印功能;
6、招聘管理:提供招聘崗位的建立,包括崗位名稱、崗位要求、需求部門和數(shù)量等信息;同時(shí)提供應(yīng)聘人信息的錄入和查詢,包括應(yīng)聘崗位、面試信息及正式入職的信息記載;
7、培訓(xùn)管理:包括培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的建立、培訓(xùn)課程管理及員工的培訓(xùn)記錄,考核成績(jī)、相關(guān)費(fèi)用等;
8、獎(jiǎng)懲、休假與考核管理:提供員工獎(jiǎng)懲記錄,包括獎(jiǎng)懲類別、原因、事項(xiàng)記載和批準(zhǔn)信息等等;提供休假管理,包括休假類別、起止日期和休假事項(xiàng);考核管理包括考核類別、考核期間、成績(jī)與評(píng)價(jià)等。
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