現(xiàn)在很多地方流行公租房了,就需要一款好用的管理軟件,包租婆公租房管理系統(tǒng)就是一款專業(yè)公租房管理的軟件,圖形化的管理方式,管理更方便。
詳細功能介紹
1、房源管理:空置房源、已租房源、所有房源信息
軟件采用圖形化管理模式,房源位置及使用等情況一目了然,通過顏色即可區(qū)分出房源是處于空置狀態(tài)還是處于出租、維修等狀態(tài)。
除此之外,軟件中還會以列表的形式展示空置房源信息、已租房源信息、維修狀態(tài)房源信息及其它各房源的詳細信息,高度自定義的查詢條件,可分項查詢,費匯總查詢。
2、信息審核
包租婆系統(tǒng)中的信息審核機制保證了已錄入信息和數(shù)據(jù)的準確和安全。招商人員或者信息錄入人員錄入信息后,由負責審核的人員進行確認和審核,審核完畢后,任何人即不能修改信息或數(shù)據(jù),如確實需要修改,則需審核人員取消審核后方能修改,從而能保證數(shù)據(jù)和信息的準確和安全。同時收費標準設置審核流程后,收費人員只能按照財務或會計制定好的收費計劃進行收費,杜絕了少收、漏收的情況。
3、合同管理
包租婆軟件具有強大的合同管理功能,實時監(jiān)測合同執(zhí)行情況。承租人信息登記、房源信息登記、租賃期限、物品設備管理、自定義選項等可單項錄入,也可使用Excel表格一次性全部導入。紙質(zhì)合同或者其它的協(xié)議附件(文檔、表格、圖片等各類文件)都可以導入或者掃描進系統(tǒng)。
4、合同審批
包租婆系統(tǒng)強大的合同審批功能,開啟了審批的多渠道方式。合同審批、借款審批、費用報銷審批、招商進度審批、請假審批等等,只需要申請人員按照設置好的格式填寫信息后申請審批,相應的審批人員就會按照設置好的審批順序逐一進行審批并簽名,不管是在電腦前面還是在外出差,都可以通過電腦或是手機快速、及時地進行審批。
5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:入住率、空置率、房租均價、單價
包租婆系統(tǒng)中具有完善的報表統(tǒng)計分析,可以快捷準確地統(tǒng)計出房屋資源的利用情況,如房屋入住率、空置率等;也可以統(tǒng)計各房租租金單價和租金平均價格以及月入住率,分析并制定調(diào)整相應地價格;還可以統(tǒng)計單個和整體房源的費用收取情況。
6、費用到期提醒、合同提醒、提前做好收費招商等準備
包租婆系統(tǒng)中人性化的預警提示功能顛覆了傳統(tǒng)的管理模式?梢宰远x設置合同到期預警提示、費用到期預警提示、欠費報警提示等,提示管理人員提前做好合同續(xù)簽、重新招商、收費等工作。
合同到期、費用到期等通過報表可以進行統(tǒng)計并打印出來,也可以單戶打印出來通知商(。⿷簦硗膺有更為便捷的手機短信通知,自定義設置預警的天數(shù),自動發(fā)送手機短信進行通知。
7、智能水電抄表
包租婆軟件系統(tǒng)在傳統(tǒng)手工抄表的基礎上,設計有批量導入功能,通過Excel表格可以快速準確地導入水電表數(shù)據(jù);此外,新開發(fā)的智能抄表系統(tǒng),抄表人員使用手機或者手持一體機即可前往商(。⿷籼庍M行抄表并收費,數(shù)據(jù)自動同步到電腦端。
8、收費預測、費用清單、保證金情況,實時查看繳費情況
包租婆系統(tǒng)特有的收費預測功能,可以快速地預測出將來可以收到的費用情況?梢愿鶕(jù)收費項目分項或者合并預測各個房源費用的收取,同時以列表的形式列出各個房源的費用清單等,還可以實時查詢個房源的已繳費情況、未交費情況以及剩余保證金等數(shù)據(jù)。
9、權限管理
為保證數(shù)據(jù)的安全和規(guī)范流程化操作,包租婆系統(tǒng)中設置有崗位權限功能。根據(jù)每個人負責的不同內(nèi)容分配不同的權限,每個人員只能使用自己的權限功能去操作,如設置禁止數(shù)據(jù)打印和導出功能,可有效地防止數(shù)據(jù)資料的流失,從而保證數(shù)據(jù)的安全。
更新日志
1、增加單據(jù)收費手續(xù)費設置功能
2、增加單據(jù)收費手續(xù)費統(tǒng)計計算功能
3、增加退租申請最后收費時間保持功能
4、增加退租申請中報表顯示最后計算的信息列表
5、修改退租申請中大寫轉換問題
6、增加能源系統(tǒng)對接數(shù)據(jù)采集和收費
7、修改退租申請中同步修改單元狀態(tài)和顏色
8、增加集團查詢中首頁6個圖例功能和自定義設置位置樣式
9、增加集團查詢中圖例自定義設置位置樣式
10、收費日報中增加發(fā)票號碼字段功能
11、退租申請中增加顯示收費日期功能
12、增加分賬套和集團賬套中年齡分布統(tǒng)計功能
13、集團查詢中顯示年齡分布圖例
14、優(yōu)化項目統(tǒng)計過程
15、調(diào)整界面圖標統(tǒng)一化調(diào)用位置
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