使用Excel做報(bào)表時(shí)必定會(huì)遇到這種情況，由于手誤或者錄入時(shí)太隨意，導(dǎo)致同一個(gè)東西不同名稱，給匯總和查找?guī)頍o窮麻煩。例如本月采購產(chǎn)品時(shí)記錄為”六角鏍絲“，上月采購時(shí)寫成”六角螺絲“，結(jié)果分類匯總時(shí)當(dāng)成兩個(gè)東西處理，查找時(shí)也找不到。再如“黃誠明”誤寫成“黃成明”，使用Vlookup函數(shù)引用數(shù)據(jù)必然會(huì)失敗。如何才能使數(shù)據(jù)更規(guī)范呢？
軟件簡介
Excel逐步提示工具是從E靈中提取出來的一個(gè)數(shù)據(jù)錄入輔助工具，錄入數(shù)據(jù)時(shí)采用逐步提示功能，從提示列表中選擇，既提高提示速度，又能使多次錄入同一個(gè)對(duì)象時(shí)統(tǒng)一名稱，給未來的查找與匯總提供方便。
功能特點(diǎn)
1)可以讓您錄入數(shù)據(jù)時(shí)逐步提示，支持中文和拼音首字母；
2)在提示時(shí)會(huì)自動(dòng)據(jù)據(jù)符合條件的信息多少調(diào)整窗體的高度，方便您查看和選擇；
3)可以隨意指定產(chǎn)生提示的列，其它列不產(chǎn)生提示；
4)在終止提示時(shí)只需單擊工具欄的“Yes”，將它切換成“No”即可；
5) 如果遇到新詞，它會(huì)自動(dòng)追加到詞庫中去；
6)錄入成后按Ctrl+Z組合鍵是可以撤消；
7)支持中英文兩種界面。
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