文件日期分類工具(文件分類整理軟件)v1.0.0.0 綠色免費(fèi)版

有時(shí)候我們需要按日期查看不同的文件，但如果文件太多，這樣就很麻煩，這里介紹一款文件日期分類工具，能夠?qū)⑽募�按日期進(jìn)行歸類整理，把文件歸檔到相應(yīng)的日期目錄，也可以處理子目錄，使用方便簡(jiǎn)單，幫助你提高效率。

軟件特點(diǎn)

1、支持遞歸子目錄
2、支持移動(dòng)、復(fù)制兩種操作方式
3、支持重名文件，重命名。
4、支持歸類目錄的日期名稱自定義。

文檔如何分類

1、按問題特征立卷。將反映同一問題的文書組成案卷。這種方法能反映對(duì)某一方面或某一具體問題的相互聯(lián)系和處理情況，運(yùn)用最為廣泛。如“關(guān)于某型號(hào)產(chǎn)品”可以將開發(fā)調(diào)研、工藝安排、加工制造、商標(biāo)包裝、產(chǎn)品銷售、附加情況等方面資料組合在一起立卷。

2、按作者特征立卷。以同一作者為標(biāo)準(zhǔn)將有關(guān)材料組合成卷的方法。這些作者可以是法定組織或機(jī)構(gòu)，可用于上級(jí)來文和本單位文書的立卷工作。反映同一作者的活動(dòng)和文書來源、行文關(guān)系以及文書的重要程度。 

3、按文種特征立卷。按照同一文種名稱為標(biāo)準(zhǔn)，將文書組合成卷。不同的文種有不同的適用范圍和作用，立卷可反映單位的不同活動(dòng)方式，立卷時(shí)單獨(dú)以這種標(biāo)準(zhǔn)分成“會(huì)議紀(jì)要卷”、“通知卷”等無實(shí)際意義，應(yīng)與其他形式的立卷標(biāo)準(zhǔn)組合使用，如“某某公司的經(jīng)濟(jì)合同卷”、“某某公司的銷售網(wǎng)報(bào)告卷”等等，才會(huì)具有實(shí)際使用價(jià)值和便于查找。 

4、按時(shí)間特征立卷。以文書形成或文書內(nèi)容時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)組合立卷。工作計(jì)劃的形成時(shí)間要早于內(nèi)容時(shí)間，而工作總結(jié)的內(nèi)容時(shí)間又早于形成時(shí)間。類別較廣的材料不適合用形成時(shí)間立卷，適合用于內(nèi)容針對(duì)時(shí)間性強(qiáng)，針對(duì)的時(shí)間比較明確的文書。一般公文以成文日期為標(biāo)準(zhǔn)；跨年度的往來文書，以單位發(fā)文或復(fù)文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)；涉及專業(yè)性的文書以專門年度為標(biāo)準(zhǔn)，如教學(xué)年度等。 

5、按地區(qū)特征立卷。以文書的地區(qū)、地點(diǎn)和部位因素為標(biāo)準(zhǔn)組合立卷，將涉及同一地區(qū)的文書組成案卷，可以反映該地區(qū)的工作情況和有關(guān)地區(qū)問題的處理。其作者往往是領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)區(qū)域的單位，對(duì)下屬機(jī)構(gòu)來文的組卷。如“某公司廣東地區(qū)銷售情況表”。 

6、按通訊者特征立卷。以本單位與外單位就某些問題的往來文書為標(biāo)準(zhǔn)立卷。如問函與復(fù)函，請(qǐng)示與批復(fù)等用特征立卷。如“某合資企業(yè)與某國(guó)某企業(yè)就開展商務(wù)活動(dòng)的來往函件”。按通訊者特征組卷與作者不同，只有兩個(gè)作者就某共同問題進(jìn)行工作聯(lián)系、磋商所形成的往來文書皆可以列入，而不包括兩個(gè)作者各自的其他發(fā)文。 
立卷的六個(gè)特征的運(yùn)用，是文書之間聯(lián)系的具體體現(xiàn)，文書之間的聯(lián)系是多方面的，不可能只采用一種固定的模式組卷。因此在運(yùn)用六個(gè)特征立卷時(shí)，需要運(yùn)用兩個(gè)或兩個(gè)以上的特征組合每一個(gè)案卷。

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