好家居房屋出租管理系統(tǒng)是一款應(yīng)用于房屋出租事務(wù),進(jìn)行信息化管理的軟件。系統(tǒng)可以即時(shí)提醒各房間狀態(tài),讓您更加合理地安排日常租務(wù)工作。租費(fèi)收取無需手工核算,系統(tǒng)將根據(jù)您的設(shè)置自動(dòng)核算每個(gè)房間租費(fèi)。 強(qiáng)大的搜索功能,讓您輕松查找任何需要的資料。同時(shí)資料還可進(jìn)行匯總、打印輸出,或?qū)С龀蒞ord文檔。
好家居房屋出租管理系統(tǒng)功能
1、自定義條件自動(dòng)提醒各房間狀態(tài)功能,讓您更合理地安排日常租務(wù)管理工作。
2、可為每個(gè)房間單獨(dú)設(shè)置押金、租金、水電等各種費(fèi)用。
3、無需手工核算,進(jìn)行租金收取時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)核算每個(gè)房間各類租費(fèi)。
4、"已租清單"、"空房清單"功能讓您對(duì)租房情況一目了然。
5、可按指定時(shí)間段對(duì)租費(fèi)收取數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
6、強(qiáng)大便捷的資料查找與報(bào)表輸出功能
好家居房屋出租管理系統(tǒng)使用說明
在使用系統(tǒng)時(shí)首先錄入相關(guān)的基礎(chǔ)資料,【樓宇信息】、【房間配備】、【房間信息】、【選項(xiàng)】。
非空房操作流程:
(首先,應(yīng)知道每個(gè)房間在【租房登記】功能應(yīng)錄入的必要信息。通常如果原來是以手工記帳方式,這些信息都已有了。主要應(yīng)錄入的信息有:[租戶姓名]、上一次(一般就是上個(gè)月)的[水表度數(shù)]與[電表度數(shù)]。)
1). 打開【租房登記】界面,將上一次的[水表度數(shù)]與[電表度數(shù)]分別錄入到[水表底度]與[電表底度];如果租戶[入住日期]以前沒有做記錄,則[入住日期]輸入上次交租的日期。如果確定租戶想在某天退租,則在[預(yù)退日期]上輸入該日期。
(這時(shí)已完成租戶【租房登記】工作。因?yàn)樵伦鉃轭A(yù)付形式,我們還需進(jìn)行【租費(fèi)收取】記錄。)
2). 打開【租費(fèi)收取】界面,輸入租戶對(duì)應(yīng)的房間號(hào),這時(shí),因?yàn)闆]有“上期”與“本期”水電數(shù)據(jù),所以水電耗量均為零。將上一次租戶交租金額、交租日期、租費(fèi)到期日分別填入[本期收租]、[收租日期]、[租費(fèi)到期]即可。
(僅需簡(jiǎn)單的進(jìn)行以上兩步資料錄入,便能在軟件中有效地記錄了租戶的入住情況。到下期收租時(shí),我們就需要進(jìn)行【水電表抄錄】記錄。)
3). 打開【水電表抄錄】界面,填入實(shí)際[抄表日期]與有關(guān)房間抄表時(shí)的水電表度數(shù)。
(水電抄表后再進(jìn)行第2步下期的【租費(fèi)收取】。重復(fù)第3、第2步,我們即完成了日常收租的全部操作。)
空房操作流程:
1). 打開【租房登記】界面,將該房間目前的水電表度數(shù)分別錄入到[水表底度]與[電表底度];[入住日期]輸入租戶實(shí)際上入住日。如果確定租戶想在某天退租,則在[預(yù)退日期]上輸入該日期。
2). 打開【租費(fèi)收取】界面,輸入租戶對(duì)應(yīng)的房間號(hào),這時(shí),因?yàn)闆]有“上期”與“本期”水電數(shù)據(jù),所以水電耗量均為零。將本次(即首次)租戶預(yù)付的交租金額、交租日期、租費(fèi)到期日分別填入[本期收租]、[收租日期]、[租費(fèi)到期]即可。
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