OKOK婚慶管理系統(tǒng)是一款為婚慶企業(yè)量身定做的標準化信息管理軟件。使用該軟件作為婚慶企業(yè)的一項先進的管理技術,有效地解決了傳統(tǒng)手工業(yè)務中由于人為因素形成的工作流程不規(guī)范、效率低、不能方便統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)等問題。有助于提高婚慶服務的質(zhì)量和效率,并規(guī)范婚慶行業(yè)服務標準。該系統(tǒng)充分吸收了一些大型婚慶公司的管理模式和經(jīng)營理念,具有使用靈活,操作簡單,管理方便等優(yōu)點。
OKOK婚慶管理系統(tǒng)有什么特點
OKOK婚慶管理系統(tǒng)有點介紹
1.完善的前臺展示功能,加深了客戶對企業(yè)服務的直觀感覺
2.通過人員派工和道具使用情況,合理充分安排公司資源
3.完善的數(shù)據(jù)查詢功能,為決策分析者提供強大的統(tǒng)計數(shù)據(jù)
4.安全的電腦數(shù)據(jù)處理,避免人工操作產(chǎn)生不必要的失誤
5.引進大型婚慶企業(yè)管理經(jīng)驗,規(guī)范業(yè)務流程
6.融合最新的設計理念,使您的操作簡單高效
OKOK婚慶管理系統(tǒng)怎么用
OKOK婚慶管理系統(tǒng)使用方法
第一:訂單信息錄入
建立并管理詳細的客戶檔案在展示結束后,根據(jù)洽談結果,錄入項目明細生成訂單,減少手工輸入量,縮短顧客的等待時間,大大提高工作效率。
第二:預定單管理
針對只選定服務項目而最終未付定金的顧客進行快速查詢并處理。
第三:生效單管理
多種數(shù)據(jù)篩選方式,可以按定單編號、新人姓名、婚禮日期等方式進行快速查詢所需定單信息并進行處理。
第四:人員派工
根據(jù)訂單信息自動生成派工清單
第五:花材分配
根據(jù)訂單信息自動生成所需花材清單
第六:耗材分配
根據(jù)訂單信息自動生成所需耗材清單
第七:合同創(chuàng)建
根據(jù)新人選定的定單信息,自動創(chuàng)建婚慶合同?筛鶕(jù)需要創(chuàng)建化妝合同、婚車合同、攝影合同、攝像合同、慶典合同等。
第八:人員信息錄入
靈活的人員信息錄入功能。指定人員職務、人員姓名、聯(lián)系方式、傭金等信息。
第九:傭金支出
根據(jù)人員職務和姓名,快速查詢所參加的婚慶典禮詳細信息并支付傭金。
第十:收入登記
針對生效的定單對顧客采取靈活的費用結算方式。對所有客戶欠款跟蹤,完善的回款錄入功能。
第十一:數(shù)據(jù)查詢
多種查詢功能。包括定單信息查詢、收支查詢、人員派工情況查詢、定單所需花材查詢、定單所需耗材查詢、流失定單查詢等。
第十二:軟件權限管理
完善的工作人員權限管理,對基本信息、單據(jù)和結算的特殊操作授權如基本信息的添加、刪除,編輯,單據(jù)的查看,編輯,
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