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保證書是個人、集體、單位，為響應上級號召開展工作、完成任務或做錯了事，犯了錯誤并決心改正面提出保證時使用的專用書信信或文字材料。
保證書的特點
誓言特性
保證書是以集體或個人名義以一種較為強烈的態(tài)度向上級組織、領導或個人表決心下保證時所使用的一種書信。它在一定程度上對立誓者形成一種制約和鞭策。所以具有誓言性的特征。
單方特征
保證書一般都是個人或單位在有所保證時向上級組織或集體發(fā)出的一種文書。上級組織或集體在收到保證書后并不作什么答復，只是根據(jù)保證者所保證的內(nèi)容實施監(jiān)督和檢查。所以從行文方式這一角度看，保證書具有單方的特證。這同一般的書信來往是有根本不同的。
書信體格式
盡管保證書是單方發(fā)出的，但保證書的具體行文卻仍需依照一般書信的格式。另外保證書的具體保證內(nèi)容一般也是用分項的方式一條條地列出的。
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