財(cái)政決算報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)表生成工具可以通過自定義年度標(biāo)準(zhǔn)表規(guī)則文件,實(shí)現(xiàn)對(duì)任意格式?jīng)Q算報(bào)表采集生成審計(jì)署規(guī)定的財(cái)政決算報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)表,能夠一秒采集處理1萬以上的Excel表格數(shù)據(jù)。
使用方法
自定義年度標(biāo)準(zhǔn)表規(guī)則文件是指存放于軟件安裝目錄下后綴為dat的文本文件,可以通過記事本等文件工具打開該文件。該文件的命名規(guī)則為級(jí)次標(biāo)識(shí)符加年度,級(jí)次標(biāo)識(shí)符對(duì)應(yīng)為:
縣級(jí)x
市本級(jí)s
全市qs
省本級(jí)sj
全省qsj
如需要定義縣級(jí)2017年的標(biāo)準(zhǔn)表規(guī)則文件,應(yīng)起名為x2017.dat,并將此文件保存在軟件安裝目錄中。
標(biāo)準(zhǔn)表規(guī)則文件內(nèi)容為每行用半角逗號(hào)分隔的6個(gè)數(shù)字,內(nèi)容如下:
3,0,1,0,1,4
3,0,1,4,5,8
6個(gè)數(shù)字的具體含義如下:
第1個(gè)數(shù)字:Excel報(bào)表文件中表的序號(hào),即對(duì)從0開始的第幾張Excel電子表進(jìn)行采集;
第2個(gè)數(shù)字:當(dāng)前Excel電子表的表頭行開始行的行號(hào)減1的數(shù)值。在軟件上對(duì)于表格標(biāo)題行的行數(shù)進(jìn)行了設(shè)置,此數(shù)為表格表頭開始行的行號(hào),如表格是從Excel的第4行開始的,表格標(biāo)題行的行數(shù)為3,那么第2個(gè)數(shù)字=當(dāng)前行號(hào)-表格標(biāo)題行的行數(shù)–1,即4-3-1=0。
第3個(gè)數(shù)字:當(dāng)前Excel電子表的內(nèi)容行開始行的行號(hào)減標(biāo)題行的行數(shù)減1的數(shù)值。
第4個(gè)數(shù)字:當(dāng)前Excel電子表的表頭列開始列的列號(hào)減1的數(shù)值。
第5個(gè)數(shù)字:當(dāng)前Excel電子表的內(nèi)容列開始列的列號(hào)減1的數(shù)值。
第6個(gè)數(shù)字:當(dāng)前Excel電子表的內(nèi)容列結(jié)束列的列號(hào)。如最后一列對(duì)應(yīng)的Excel列號(hào)為6,則該數(shù)字為6。
如果一張電子表有2個(gè)或2個(gè)以上標(biāo)題列,則應(yīng)按標(biāo)題列分割,每個(gè)標(biāo)題列對(duì)應(yīng)一行規(guī)則。
例如我們對(duì)報(bào)表文件的第4張工作表進(jìn)行采集,表結(jié)構(gòu)及該表對(duì)應(yīng)的采集規(guī)則如下:
財(cái)政決算報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)表生成工具
3,0,1,0,1,4
3,0,1,4,5,8
兩條采集規(guī)則均對(duì)應(yīng)的為Excel電子表的第3+1即4張工作表,我們?cè)O(shè)定表格標(biāo)題行的行數(shù)為3,該采集規(guī)則的具體含義為:
參數(shù)1為3表示采集當(dāng)前Excel報(bào)表文件的第4張表;
參數(shù)2為表頭標(biāo)題行從第0+3(表格標(biāo)題行的行數(shù))+1=4行開始;
參數(shù)3為內(nèi)容行從1+3(表格標(biāo)題行的行數(shù))+1即第5行開始;
參數(shù)4為表頭列開始列列號(hào)為0+1即列號(hào)1開始;
參數(shù)5為內(nèi)容列開始列為1+1即列號(hào)為2開始;
參數(shù)6為內(nèi)容列到第4列結(jié)束。
其他說明
第二行的規(guī)則為,還是對(duì)第4張表進(jìn)行采集,標(biāo)題行和內(nèi)容分別為4,5,表頭標(biāo)題列開始列號(hào)為4+1即表4的第二個(gè)標(biāo)題列為第5列,內(nèi)容列開始行為5+1即第6列,內(nèi)容結(jié)束列為8的區(qū)域進(jìn)行采集。有幾個(gè)標(biāo)題列就要分割為幾個(gè)區(qū)域分別進(jìn)行采集,至此我們完成了財(cái)政決算報(bào)表文件第4張表的采集規(guī)則。
如果在采集時(shí),提示“規(guī)則文件不存在或錯(cuò)誤”,此時(shí)顯示的錯(cuò)誤號(hào)即為規(guī)則文件(如存在)第幾行的規(guī)則有誤。
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